Zapier-Integration

Celoxis lässt sich mit vielen Anwendungen mit Zapier integrieren. Zapier ist ein Cloud-basierter Dienst, der es Ihnen ermöglicht, leistungsstarke Integrationen zwischen verschiedenen Systemen zu erstellen, ohne Code zu schreiben. Weitere Informationen finden Sie auf deren Website: zapier.com.

Zap

Eine Automatisierung in Zapier wird als zap bezeichnet. Ein ZAP verbindet zwei Anwendungen - eine Trigger- und eine Action-Anwendung. Die Trigger-App benachrichtigt den Zap über ein Ereignis, und der Zap führt dann eine Aktion in der Action-App aus.

Auslöser

Ein Trigger ist ein Ereignis in einer App, das den Zap startet. Sobald Sie einen Zap eingerichtet haben, wird Zapier die App für dieses Ereignis überwachen. Wenn wir zum Beispiel den Auslöser Neues Projekt verwenden, wird jedes Mal, wenn ein neues Projekt im Celoxis Zap erstellt wird, auch Zapier gestartet.

Nachfolgend finden Sie die verfügbaren Auslöser für Celoxis:

  • Neues Projekt - Wird ausgelöst, wenn ein neues Projekt in Celoxis.
  • Neue Aufgabe - Wird ausgelöst, wenn eine neue Aufgabe in Celoxis.
  • Neue Ausgabe - Wird ausgelöst, wenn eine neue App in Celoxis.
  • Aktualisierter Task - Wird ausgelöst, wenn ein Task aktualisiert wird in Celoxis.
  • Ausgabestatus aktualisiert - Wird ausgelöst, wenn der Status einer App aktualisiert wird in Celoxis
  • Neue Aufgabenaktualisierung - Wird ausgelöst, wenn der Status einer Aufgabe aktualisiert wird in Celoxis
Aktionen

Eine Aktion ist ein Ereignis, das den Zap abschließt. Wir haben zum Beispiel einen Zap erstellt, der jedes Mal eine E-Mail verschickt, wenn ein neues Projekt in Celoxis. Hier ist also E-Mail senden das Ereignis der Aktion im Zap.

Nachfolgend sind die Aktionen aufgeführt, die für Celoxis:

  • Projekt erstellen - Erstellt ein neues Projekt in Celoxis.
  • Task erstellen - Erstellt einen neuen Task in Celoxis.
  • Issue erstellen - Erstellt eine neue App in Celoxis.
  • Zeit erstellen - Erstellt ein neues Zeitprotokoll in Celoxis.
  • Benutzer erstellen - Erstellt einen neuen Benutzer in Celoxis.

Wir können auch prüfen, ob ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Thema in Celxis verfügbar ist, indem wir die folgenden Suchaktionen verwenden:

  • Projekt finden - Findet ein vorhandenes Projekt in Celoxis.
  • Aufgabe suchen - Findet eine vorhandene Aufgabe in Celoxis.
  • Find Issue - Findet ein vorhandenes Problem in Celoxis.

Unten sehen Sie ein Beispiel dafür, wie ein Zap aussieht:

Mehrschritt-Zapfen

Wir können mehrere Schritte hinzufügen, um mit einem einzigen Zap noch mehr Automatisierung zu erreichen. Zum Beispiel möchten wir eine Issue-App erstellen, wenn eine Risk-App in Celoxisgeschlossen wird. Diese kann in drei Schritten eingerichtet werden:

  1. Abgabestatus aktualisiert - Verwenden Sie den Auslöser Abgabestatus aktualisiert, der nach Statusaktualisierungen von Apps sucht.
  2. Nach Zapier filtern - Verwenden Sie die Anwendung "Filter By Zapier", in der wir logische Regeln festlegen können, die prüfen, ob sich die Anwendung "State of the Risk" im Zustand "Closed" befindet, d.h, state == 'closed'. Wenn die Bedingung erfüllt ist, geht der Zap zu Schritt 3 über, andernfalls wird er gestoppt.
  3. Issue erstellen - Verwenden Sie die Aktion Issue erstellen, die eine neue Issue-App in Celoxis.

Beglaubigung

Beim Hinzufügen Ihres Celoxis Kontos in Zapier muss es authentifiziert werden, wofür Sie den API-Schlüssel Ihres Kontos benötigen. Um Ihren API-Schlüssel zu generieren, gehen Sie zu Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸ API. Sie werden aufgefordert, den API-Schlüssel einzugeben, wie in der Abbildung unten gezeigt.