Projektstatus
Mit Hilfe von Projektstatus können Sie den Projektlebenszyklus von der Einleitung bis zum Abschluss definieren und verfolgen. Standardmäßig bieten wir die folgenden Zustände an: Entwurf, aktiv, abgebrochen, in Wartestellung, archiviert; Sie können sie jedoch an Ihr Unternehmen anpassen.
Die Zustände erlauben Ihnen auch, einige Aspekte des Systemverhaltens zu kontrollieren. Beispielsweise könnten Sie die Protokollierung von Projekten im Projektstatus Entwurf und Archiviert verbieten.
Das Systemverhalten ist auch je nach dem Stadium des Projektstatus unterschiedlich.
Stufe
Jeder Projektstatus muss zu einer und nur zu einer der folgenden Projektphasen gehören: Planung, Umsetzung und Abschluss. Das System verhält sich bei Projekten je nach dem Stadium, das sein Projektstatus darstellt, anders als unten beschrieben:
| RAG Indikatoren | E-Mail-Benachrichtigungen | Neuer Zeitplan für die Auswirkungen von Ausnahmen |
|
|---|---|---|---|
| Planung | |||
| Umsetzung | |||
| Abschluss |
Wenn Sie beispielsweise einen Projektstatus namens Nicht gebilligt und setzte die Bühne frei für Planung, dann jedes Projekt im Staat Nicht gebilligt wird keine RAG-Indikatoren haben und auch keine E-Mail-Benachrichtigungen generieren. Allerdings führen alle Arbeitsausnahmen, die für Arbeitskalender oder Ressourcen hinzugefügt werden, zu einer Neuberechnung des Projektplans.
Verwendung von Projektzuständen
Ein Projekt kann nur zu einem einzigen Projektstaat gehören.
Der Projektstatus kann auf dem Bildschirm "Projekt hinzufügen/bearbeiten" unter der Benutzerdefinierte Felder Registerkarte. Um den Projektstatus für viele Projekte gleichzeitig zu ändern, können Sie den Massenbearbeitungsbildschirm verwenden.
Projektzustände können auch in Spalten, Filtern, Gruppen und Diagrammen verwendet werden.
Verwaltung der Projektzustände
Nur Administratoren können Projektzustände verwalten. Zur Verwaltung von Projektzuständen navigieren Sie zu Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸