Dashboards

Dashboards sind einer der wichtigsten Bildschirme in Celoxis. Nicht nur für die Informationen, die sie vermitteln können, sondern auch für die Menge an Dingen, die Sie direkt von Ihrem Armaturenbrett aus erledigen können.

Ein Dashboard ist eine Sammlung von Berichten. Sie können verschiedene Dashboards für verschiedene Rollen und Funktionen erstellen. So können Sie beispielsweise ein Aufgaben- und Projektüberwachungs-Dashboard sowie das beliebte RAID-Protokoll-Dashboard für Ihre Projektmanager erstellen.

Sie können auch Dashboards für Kunden erstellen. Kunden können sich einen schönen Überblick über ihre Projekte verschaffen, ihre Änderungswünsche, Genehmigungen etc. verfolgen und ihre Online-Diskussionen verfolgen.

Ein Beispiel:

Dashboards erstellen

Celoxis ermöglicht sowohl gemeinsame als auch private Dashboards. Um ein Dashboard zu erstellen, wählen Sie Dashboard von der Hauptmenü ▸ Berichte ▸ Alle Berichte ▸ Menü. Ein Beispiel:

Im obigen Beispiel erstellen wir ein Dashboard, das ist:
  • Benannt: Beispiel Dashboard
  • Mit allen Benutzern geteilt
  • Gemeinsam mit Kunden: Kunde1 und Kunde 2

Filter

Die Dashboard-Filter lassen nur Daten von Projekten zu, die den Filterkriterien entsprechen. Die Markierung von Filtern als Prompt ermöglicht es der Person, die den Bericht ausführt, seine Werte zu ändern.

Gemeinsame Dashboards

Um gemeinsame Dashboards zu erstellen, benötigen Sie die Bericht hinzufügen : Gewährt Privileg. Dies kann über die Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸ Kontoverwaltung ▸ Zugriffskontrolle Bildschirm. Um die Kontrolle zu behalten, empfehlen wir Ihnen, dieses Privileg nur an verantwortungsbewusste Benutzer zu vergeben.

Persönliche Dashboards

Persönliche Dashboards sind Dashboards, die nur für ihre Ersteller sichtbar sind. Persönliche Dashboards können von Benutzern erstellt werden, die über die entsprechende Berechtigung verfügen. Um die Erstellung persönlicher Dashboards zu erlauben, markieren Sie die Option Persönliche Dashboards zulassen Option von Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸ Zugriffskontrolle ▸ Informationen zum Unternehmen Bildschirm.

Zuweisen von Dashboards zu Benutzern & Clients

Dashboards können Benutzern und Kunden von ihrem Hinzufügen/Bearbeiten der Registerkarte "Voreinstellungen" des Bildschirms. Sie können mehrere Dashboards zuweisen und diese auch neu anordnen. Das erste Dashboard wird zum Standard-Dashboard für diesen Benutzer. Sehen wir uns die Armaturenbrett-Auswahl für Joe an:

Aus dem obigen Bild können wir sehen, dass Joe drei Dashboards zugewiesen wurden: Tracking Board - das den Status von Projekten und Aufgaben auflistet, RAID-Log - das Risiken, Probleme, etc. verfolgt und Weekly Status - das ihm erlaubt, die wöchentlichen Updates zu verfolgen.

Wenn Joe nach dem Einloggen auf Dashboard im Hauptmenü klickt, würde er so etwas sehen wie:

Zuweisen von Dashboards ähnlich wie bei einem anderen Benutzer oder Client

Mit dem Feld Dashboard wie... des Massenbearbeitungsbildschirms können Sie das Dashboard mehrerer Personen so einstellen, dass es wie eine bestimmte Person aussieht. Sie können zum Beispiel Markus, Petrus und Lukas auswählen und ihre Dashboards genau wie Xavier gestalten.

Drucken von Dashboards im PDF-Format

Sie können ein Dashboard in PDF oder sogar ein Bild exportieren. Zum Drucken konsultieren Sie das folgende Bild:

Grenzen

Bitte lesen Sie das Kapitel Grenzen für weitere Informationen.