Benutzern Rollen zuweisen

Benutzer können in verschiedenen Arbeitsbereichen unterschiedliche Rollen spielen. Sie können auch unterschiedliche Rollen in verschiedenen Projekten spielen.

Rollen in Arbeitsbereichen zuweisen

Den Benutzern können pro Arbeitsbereich Sicherheitsrollen zugewiesen werden.

Beispielsweise kann Joe Doe, Vizepräsident (Technik), die Rolle des Projektleiters in der Technik zugewiesen werden, so dass er jede der Projektaktionen in der Technik durchführen kann, und die Rolle des Projektbetrachters im Marketing, so dass er jedes Projekt im Marketing einsehen kann, aber keine Rolle im Vertrieb spielt.

In Celoxiskönnen Sie Benutzern auf dem Bild Benutzer hinzufügen/bearbeiten oder über das Bild für die Massenbearbeitung von Benutzern Sicherheitsrollen zuweisen.

Zuweisen von Rollen in Projekten

Benutzern können Rollen in bestimmten Projekten zugewiesen werden.

Benutzer, die in einem Arbeitsbereich Rollen spielen, spielen diese Rollen in allen Projekten in diesem Arbeitsbereich. In manchen Fällen möchten Sie jedoch einem Benutzer in einem bestimmten Projekt einige zusätzliche Privilegien geben.

Zum Beispiel spielt Earl Engineer die Rolle des Projektbetrachters im Engineering-Arbeitsbereich. Er spielt jedoch eine führende Rolle in einem der Projekte, so dass der Projektleiter ihm die Rolle des Projektleiters für dieses spezielle Projekt übertragen könnte. Dies würde bedeuten, dass Earl alle mit dem Project Viewer verbundenen Privilegien sowie den Projektleiter in diesem Projekt erhält.

Automatisch zugewiesene Rollen

Einige Sicherheitsrollen werden dem Benutzer automatisch vom System zugewiesen, je nachdem, an welchem Objekt der Benutzer die Aktion ausführen möchte.

Wenn Mark, ein Projektleiter eines Projekts, beispielsweise versucht, eine Aufgabe in diesem Projekt anzuzeigen, weist ihm das System automatisch die Rolle Projektleiter nur für diese Aktion zu. Wenn Mark versucht, eine Aufgabe in einem anderen Projekt anzuzeigen, bei dem er nicht der Projektleiter ist, wird ihm diese Rolle nicht zugewiesen.

Die folgenden Rollen werden einem Benutzer automatisch zugewiesen:
  • Projektmanager — wenn der Benutzer ein Projektleiter des Projekts des Objekts ist.
  • Projektteam — wenn der Benutzer ein Projektteammitglied des Projekts des Objekts ist.
  • Aufgabenteam — wenn der Benutzer versucht, eine Aktion für eine ihm zugewiesene Aufgabe durchzuführen.

Automatisch zugewiesene Rollen erleichtern die Definition von Richtlinien wie "Alle Projektteammitglieder können alle Aufgaben in ihren Projekten einsehen und kommentieren" und "Projektmanager sollten alle Aufgaben in ihren Projekten ändern können".

Die Rolle der Mitarbeiter

Wenn der Benutzer eine Rolle in einem Arbeitsbereich ausübt, dann spielt dieser Benutzer auch die Rolle des Personals in diesem Arbeitsbereich.

Die Rolle des Stabes ist eine Bequemlichkeit, die es ermöglicht, Richtlinien für alle Mitglieder eines Arbeitsbereichs zu definieren. Wenn Sie z.B. möchten, dass alle Benutzer des Marketing-Arbeitsbereichs die Projekte anzeigen können, würden Sie die Rolle Projekt anzeigen: Gewährt der Mitarbeiterrolle das Privileg.