Erstellen von Aufgaben aus E-Mail
Celoxis kann aus den an ihn gesendeten E-Mails Aufgaben erstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Anwendung nicht vor sich haben oder wenn Sie unterwegs sind.
E-Mails müssen an eine bestimmte Adresse und in einem bestimmten Format gesendet werden. Die Aufgabe wird aus dem from, to, cc, subject, body, Attachments und der Priorität wie unten beschrieben erstellt.
An (besondere Adresse)
Die E-Mail-Adresse, an die die E-Mail gesendet werden soll, finden Sie unter Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸
Von
Der Benutzer, dessen E-Mail-Adresse mit der von E-Mail-Adresse gilt als der Urheber. Dieser Benutzer muss Aufgabe hinzufügen : Erteilt in dem Projekt, in dem die Aufgabe erstellt werden soll.
To und Cc
BenutzerCeloxis, deren E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Adresse des Empfängers der E-Mail übereinstimmt, werden der Aufgabe mit 100%iger Zuordnung zugeordnet.
Thema
Das Thema sollte mit dem Namen der Aufgabe beginnen, gefolgt von Schlüssel-Werte-Paaren von Attributen, die in eckigen Klammern kodiert sind. Ein Beispiel ist unten dargestellt.
Fehlende Bilder in der Fußzeile hinzufügen [project:Fifadom.com][parent:Images]
Dadurch wird eine Aufgabe namens "Fehlende Bilder in der Fußzeile hinzufügen" im Projekt, dessen Code oder Name Fifadom.com lautet, unter der zusammenfassenden Aufgabe namens "Bilder" hinzugefügt.
Das Projekt ist obligatorisch, alle anderen Attribute sind optional. Die im Betreff unterstützten Attribute sind:
| Projekt | Name, Code oder ID des Projekts, in dem die Aufgabe erstellt werden soll. |
| Anfang | Startdatum der Aufgabe. Sie können ein relatives Datum angeben wie 5d was 5 Tage ab heute bedeuten würde, oder geben Sie ein bestimmtes Datum in demselben Format ein, das Sie in der Anwendung Celoxis verwenden. |
| Ende | Enddatum der neuen Aufgabe. Sie können ein relatives Datum angeben wie 5d was 5 Tage ab heute bedeuten würde, oder geben Sie ein bestimmtes Datum in demselben Format ein, das Sie in der Anwendung Celoxis verwenden. |
| Elternteil | Name der übergeordneten Aufgabe, unter der die Aufgabe erstellt werden soll. Die Aufgabe wird als letzte in der Hierarchie erstellt. Wenn es mehrere Aufgaben mit demselben Namen gibt, wird die Aufgabe unter der ersten gefundenen übergeordneten Aufgabe erstellt. |
| Dauer | Kann in d (Tage), h (Stunden), m (Minuten) oder mo (Monate) angegeben werden. Z.B. 3d. |
| % Comp | % der Aufgabe erfüllt |
Körper
Der Hauptteil der E-Mail wird zur Beschreibung der Aufgabe.
Anhänge
Alle Dateianhänge werden an die Aufgabe angehängt.
Priorität
Der Wert der X-Priorität Der Kopf wird geprüft, um die Priorität der Aufgabe zu bestimmen. Wenn dies der Fall ist 1 dann ist die Priorität der Aufgabe als hoch einzustufen, wenn sie 5 dann wird die Priorität auf Niedrig gesetzt, ansonsten auf Normal.