Einfache Terminplanung

Die meisten Menschen mögen die Idee der automatischen Planung: Wenn sich eine Aufgabe verschiebt, verschieben sich auch die abhängigen Aufgaben; Wochenenden werden übersprungen; Termine werden angepasst, wenn eine Ressource im Urlaub ist. Aber die klassische Terminplanung wie MS Project kann einschüchternd wirken, wenn man Begriffe wie "feste Arbeit" oder "feste Einheiten" nicht kennt.

Celoxis unterstützt beides: das vollständige erweiterte Scheduling (mit Modi, Zuweisungen und feinkörniger Steuerung) und Easy Scheduling für eine einfachere Nutzung. Sie können wählen, was für Ihr Team oder sogar bestimmte Projekte.

Easy Scheduling bietet Ihnen die Vorteile der automatischen Planung, ohne diese komplexen Optionen zu offenbaren. Optionen. Stellen Sie sich vor, Sie fahren ein Auto mit Automatik: Sie kommen immer noch ans Ziel, aber Sie müssen nicht aber Sie müssen sich nicht um Kupplung und Schaltung kümmern.

Was Easy Scheduling leistet

Wenn für ein Projekt oder eine Aufgabe Easy Scheduling verwendet wird, vereinfachen wir einige Dinge für Sie.

  1. Der Zeitplanungsmodus ist ausgeblendet
    Sie sehen keine Optionen wie Feste Arbeit, Feste Dauer oder Feste Einheiten. Das System wählt sinnvolle Voreinstellungen, so dass Sie keinen Modus verstehen oder auswählen müssen.
  2. Prozentuale Ressourcenzuweisung ist ausgeblendet
    Normalerweise geben Sie an, dass einer Person 25%, 50% usw. zugewiesen werden. In Easy Scheduling müssen Sie müssen Sie das nicht tun. Sie wählen einfach die Ressource aus.
  3. Die Arbeit wird automatisch aufgeteilt, wenn Sie mehrere Ressourcen hinzufügen
    Wenn Sie der Aufgabe mehr als eine Person zuweisen, teilt das System die Arbeit zu gleichen Teilen auf diese Personen auf. Diese müssen Sie nicht nachrechnen oder den Prozentsatz der einzelnen Personen anpassen.
  4. Nachfolgende Aufgaben verschieben sich automatisch
    Wenn Aufgabe A später beendet wird und Aufgabe B von Aufgabe A abhängt, werden die Termine von Aufgabe B automatisch verschoben. Sie erhalten das automatische Umplanungsverhalten, das man erwartet.
  5. Kalender werden respektiert
    Wenn sich Termine verschieben, vermeidet das System automatisch Wochenenden und passt sich auch an Ressourcen Urlaub/Feiertage (sofern verfügbar). So wird verhindert, dass eine Aufgabe an einem Sonntag beginnt oder einer Person zugewiesen wird jemandem zugewiesen wird, der im Urlaub ist.

Warum das wichtig ist

Bei vielen Tools erhalten Sie entweder viel Leistung mit zu vielen Einstellungen, oder Sie erhalten einen einfach aussehenden Bildschirm aber der zugrundeliegende Zeitplan und die Arbeitsbelastung sind nicht wirklich korrekt.

Easy Scheduling soll in der Mitte liegen: den Benutzern eine einfache, sichere Benutzeroberfläche bieten, aber die Planungs hinter den Kulissen stark.

Genaue Arbeitsbelastung, nicht nur ein hübsches Diagramm

Auch wenn wir die prozentualen Zuweisungs- und Planungsmodi vor dem Benutzer verbergen, verwaltet das System die tatsächlichen Zuweisungsdaten intern. Dies bedeutet:

  • Arbeitslast- und Kapazitätsberichte basieren auf dem tatsächlich berechneten Aufwand.
  • Wenn eine Aufgabe verschoben wird, wird auch die entsprechende Belastung der Ressource verschoben.
  • Was Sie in den Berichten sehen, entspricht dem, was wirklich geplant ist.

Viele konkurrierende Tools zeigen ähnliche Workload-Ansichten, aber da ihr Datenmodell unscharf ist, sehen die Diagramme nur korrekt aussehen. Mit Easy Scheduling in Celoxis bleiben die Diagramme genau, weil die Engine die detaillierte Arbeit für Sie erledigt.

Wer sollte Easy Scheduling nutzen?

  • Teams, in denen die meisten Benutzer gelegentliche Projektbenutzer und keine ausgebildeten Projektmanager sind.
  • Organisationen, die Konsistenz und weniger Fehler bei der Aufgabenerstellung wünschen.
  • Projektleiter, die ein automatisches Verhalten wünschen, aber keine Lust haben, ihren Mitarbeitern die Theorie der Terminplanung beizubringen.
  • Teams, die Wert auf eine genaue Auslastung/Kapazität legen, aber nicht jeden zwingen wollen, Zuweisungsprozentsätze einzugeben.

Was Sie verlieren (absichtlich)

Der Einfachheit halber werden einige erweiterte Steuerelemente in Easy Scheduling nicht angezeigt. Zum Beispiel:

  • Es ist nicht möglich, die einzelnen Prozentsätze der Ressourcenzuweisung für jede Aufgabe fein abzustimmen.
  • Sie können nicht zwischen verschiedenen Terminierungsmodi wählen.
  • Wenn mehrere Ressourcen hinzugefügt werden, wird die Arbeit gleichmäßig aufgeteilt.

Dies ist beabsichtigt. Wenn Sie eine Aufteilung pro Person benötigen, z. B. "John 30%, Mary 70% für dieselbe Aufgabe", oder Sie komplexere Planungsszenarien modellieren müssen, können Sie auf die vollständige/erweiterte Planung in Celoxis wechseln.

Ergebnis

Sie erhalten eine automatische Neuplanung, kalenderabhängige Termine, eine einfache Ressourcenauswahl und Auslastungsdiagramme, die tatsächlich der Realität entsprechen. Kurz gesagt, es funktioniert einfach, ohne dass jeder Benutzer ein Planungsexperte werden muss. Experte zu werden.

Easy Schedling aktivieren

Nur Admins können die einfache Terminierung aktivieren. Um die einfache Planung zu aktivieren, navigieren Sie zu Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸ Projekte ▸ Project Options. Aktivieren Sie die Option Einfache Planung verwenden.