Ressourcen-Zuordnung
Wenn Sie eine Ressource einer Aufgabe zuweisen, Celoxiskönnen Sie angeben, ob die Ressource in Vollzeit (100%), in Halbzeit (50%), in einem anderen Bruchteil (z.B. 30%) oder sogar in einer bestimmten Anzahl von Stunden (z.B. 20 Stunden) arbeiten soll.
Die Eingabe der korrekten Zuordnung ist wichtig, wenn Sie die Ressourcenauslastung überwachen wollen. Wenn Joe z.B. im gleichen Zeitraum zu 100% an Aufgabe T1 von M-F und auch zu 100% an Aufgabe T2 arbeiten soll, wird das Ressourcenauslastungsdiagramm Joe als überlastet in dieser Woche anzeigen. Der Grund dafür ist, dass der Gesamtaufwand für jede Aufgabe 40, d.h. insgesamt 80, betragen wird, Joe aber nur 40 Stunden pro Woche arbeitet. Wenn Sie beabsichtigen, dass Joe die Hälfte der Zeit an T1 und die Hälfte der Zeit an T2 arbeitet, dann sollten Sie Joes Zuteilung auf 50% für beide Aufgaben festlegen.
Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Ressourcen optimal eingesetzt werden, sollten Sie bei der Zuweisung der Ressourcen die richtigen Schätzungen eingeben. Nur dann kann das System ein wirkliches Bild der Auslastungsverteilung zeigen.
In den folgenden Abschnitten gehen wir davon aus, dass Mary 36 Stunden pro Woche arbeitet, von Montag bis Freitag als:
| M | T | W | T | F | Insgesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
Zuteilung in Prozent (%)
Wenn Sie eine Ressource in % einer Aufgabe zuweisen, geben CeloxisSie den Zeitanteil an, den diese Ressource für eine Aufgabe aus seinen Arbeitsstunden aufwenden wird.
Wenn Mary zum Beispiel 8 Stunden pro Tag arbeitet und Sie ihr 50 % für eine Aufgabe zuweisen, bedeutet das, dass sie jeden Tag 50 % arbeiten wird. Mal sehen, wie das System ihr die Arbeit pro Tag zuweist:
| Zuteilung | M | T | W | T | F | Insgesamt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100% | 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
| 50% | 4 | 4 | 2 | 4 | 4 | 18 |
Zuteilung in Stunden (h)
Wenn Sie eine Ressource der Arbeit zuordnen N Stunden auf eine Aufgabe, bedeutet es, dass diese Ressource einen Gesamtaufwand von N Stunden für diese Aufgabe vom Beginn bis zum Ende der Aufgabe. N wird jeden Tag anteilig entsprechend den Arbeitszeiten der Ressource an diesem Tag verteilt.
Schauen wir uns an, wie das System ihre Arbeit verteilen würde, wenn Mary 9 Stunden einer Aufgabe zugewiesen würde, die von Montag bis Freitag läuft:
| Zuteilung | M | T | W | T | F | Insgesamt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9h | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 18 |
Für eine Aufgabe können Sie entweder Ressourcen in % oder in Stunden zuweisen, aber nicht beides gleichzeitig.
Zuweisung von Ressourcen
Es gibt viele bequeme Möglichkeiten, Ressourcen auf Aufgaben zuzuweisen, zu ersetzen oder zu entfernen.
So weisen Sie Ressourcen einer einzelnen Aufgabe zu
Klicken Sie auf dem interaktiven Gantt auf die Ressourcenzelle - oder doppelklicken Sie auf die Ressourcen neben der Aufgabenleiste.
Klicken Sie in der Aufgabenübersicht oder in der Aufgabenliste auf das Symbol, das neben den Ressourcen erscheint.
Klicken Sie von überall her auf Task Actions ▸ Bearbeiten und klicken Sie auf Ressourcen.
So weisen Sie Ressourcen für mehrere Aufgaben zu
Wählen Sie auf dem interaktiven Gantt die Aufgaben aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste Betriebsmittel zuweisen.
So ersetzen oder entfernen Sie eine Ressource bei mehreren Aufgaben
Wählen Sie auf dem interaktiven Gantt die Aufgaben aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste Eine Ressource ersetzen. Wählen Sie zum Entfernen keine Person aus, durch die die Ressource ersetzt werden soll.