Arbeitszeitblatt-Anpassungen
Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, können Sie die Richtlinien bezüglich der Protokollierungszeit für Ihre Organisation anpassen Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸ Stundennachweis ▸ Stundennachweis Optionen. Einige der nicht trivialen Optionen werden im Folgenden behandelt.
Zeit auf zugewiesene Stunden beschränken
Diese Richtlinie ermöglicht Durchsetzungskräften, die nicht mehr Stunden protokollieren können, als ihnen für eine Aufgabe zugewiesen sind.
Wenn dem Benutzer Joe beispielsweise 5 Stunden für eine Aufgabe zugewiesen werden, kann er insgesamt 5 Stunden für diese Aufgabe aufwenden. Nehmen wir an, er hat in der Vorwoche bereits 2 Stunden für diese Aufgabe zusätzlich zu den 2 Stunden, die bereits genehmigt wurden, eingereicht. Wenn er versucht, am Montag und Dienstag jeweils 1 Stunde für diese Aufgabe einzuplanen, beträgt die Gesamtzeit 6 Stunden (2 genehmigt, 2 bereits eingereicht, 2 Stunden werden jetzt eingereicht) und darf daher den Stundenzettel nicht einreichen.
- Diese Richtlinie wird nur überprüft, wenn Zeit zur Genehmigung oder Bearbeitungszeit zur Genehmigung eingereicht wird.
- Während der Genehmigung oder nach der Genehmigung kann sie von demjenigen geändert werden, der das Privileg hat, die Zeit zu genehmigen.
- Dieselbe Logik wird beim Zeitimport über CSV und API verwendet.
Sperren von Timesheets
Diese Richtlinie verhindert die Protokollierungszeit für einen Monat nach einem Stichtag.
Einige Unternehmen verfolgen beispielsweise eine monatliche Rechnungsstellung an die Kunden, und sie möchten nicht, dass Benutzer versehentlich Zeit für den Vormonat einreichen. Um diese Fehler zu vermeiden, können Sie ein Stichdatum des Monats eingeben, nach dem keine Zeit mehr für den Vormonat angemeldet werden kann. Fahren Sie mit dem Beispiel fort und sagen Sie, dass Sie Ihren Kunden die Rechnung am 10. jedes Monats ausstellen. Sie können ein Stichdatum wie den 5. jedes Monats angeben. Dies ermöglicht es den Benutzern, ihre Stundenzettel für den Vormonat bis zum 5. des Monats auszufüllen. Danach können sie die Zeit für den Vormonat nicht mehr auffüllen. Genehmigende erhalten bis zum 9. des Monats Zeit, um die Zeitprotokolle zu genehmigen, bevor sie am 10. in Rechnung gestellt werden.
- Wenn heute der 3. Mai ist und Sie den Grenzwert auf 5 gesetzt haben, können Sie die Zeit für den Monat April (Vormonat) füllen, aber nicht für März oder Februar. Diese sind bereits gesperrt, da das Datum für sie bereits abgelaufen ist.
- Das Sperrdatum wird nur geprüft, wenn ein Benutzer Zeit zur Genehmigung einreicht oder Zeit bearbeitet, die bereits zur Genehmigung eingereicht wurde.
- Während der Genehmigung der OP nach der Genehmigung kann sie von jedem, der das Privileg hat, die Zeit zu genehmigen, geändert werden.
- Dieselbe Logik wie oben wird beim Importieren von Zeit über CSV und API verwendet.