Mehrarbeitsberechnung
Dieser Artikel hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Überstunden verwalten und mit Hilfe der Zeitcodes in Celoxis.
Schritte
Definieren Sie zusätzliche Projektzeitcodes für jede Ihrer Überstundenaktivitäten und kennzeichnen Sie diese als kostenpflichtig. Wenn Sie z.B. vorhandene Zeitcodes wie Forschung, Design, Entwicklung haben, dann erstellen Sie zusätzliche Überstundenzeitcodes wie Forschung (OT), Design (OT), Entwicklung (OT).
Definieren Sie regelmäßige Kosten- und Abrechnungstarife (bei nutzerbezogener Abrechnung) für Ihre Benutzer.
Im Falle einer zeitcodebasierten Abrechnung definieren Sie auch die Überstundenabrechnungssätze für Ihre Überstunden-Timecodes.
Erstellen Sie einen 'Time Entry'-Bericht mit untenstehenden Details,
- Name: Überstunden-Einträge
- Wählen Sie einen Filter 'Time Code' und wählen Sie alle Überstunden-Timecodes in diesem Filter
- Wählen Sie einen Filter 'Benutzer' aus und markieren Sie ihn als aufforderbar
- Ausgabe: Tabellarisch. Wählen Sie die Spalten wie Datum, Stunden, Kostensatz, Rechnungssatz
- Gruppieren nach: Benutzer, Zeitcode
Wenn Benutzer Überstunden erfassen möchten, bitten Sie sie, den entsprechenden Überstunden-Zeitcode in der Arbeitszeitkontrollliste auszuwählen.
Filtern Sie bei der Genehmigung von Zeiteinträgen den (in Schritt 4 erstellten) Bericht nach einem bestimmten Benutzer, z.B. Benutzer: Joe Cool. Hier werden alle Überstundeneinträge von Joe Cool angezeigt.
Wählen Sie nun alle Überstundeneinträge aus und klicken Sie auf Massenbearbeitungsaktion.
Im Falle eines zeitcodebasierten Abrechnungsmodells wählen Sie die Option Kostensatz und legen den Kostensatz für Überstunden fest.
Im Falle einer benutzerdefinierten Abrechnung wählen Sie die Optionen Kostensatz und Rechnungssatz und legen dann den Überstundenkostensatz und den Rechnungssatz fest.
Genehmigen Sie die Zeiteinträge.
Beispielhafte Berichte
Regelmäßig vs. Überstunden (Tabellarischer Bericht)
Überstundenverteilung (Tortendiagramm-Bericht)
