Wie Civil Seven komplexe Infrastrukturprojekte mit Celoxis
Civil Seven, ein in den Niederlanden ansässiges Bauunternehmen, ist auf den Entwurf, die Zeichnung und die Berechnung von Modellen für unterirdische und öffentliche Verkehrsinfrastrukturen spezialisiert, darunter das prestigeträchtige 380-Millionen-Euro-Projekt A9-Tunnel in Amsterdam
Gestaltende Zeichnung
IT-Betrieb
Tabellenkalkulation
Berechnungsmodelle
In der hart umkämpften Tiefbauindustrie steht Civil Seven vor einzigartigen Herausforderungen im Projektmanagement:
Tiefbauprojekte erfordern eine sorgfältige Abfolge der Aufgaben, wobei Verzögerungen in einem Bereich den gesamten Zeitplan des Projekts stören können.
Komplexe Infrastrukturprojekte erfordern eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Unterauftragnehmern und externen Interessengruppen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer effizienten Kommunikation.
Die Nichteinhaltung von Fristen kann zu finanziellen Sanktionen führen, die sich auf den Gewinn des Unternehmens auswirken.
Die Verwaltung von Aktualisierungen in Echtzeit bei sich ständig weiterentwickelnden Plänen ist unerlässlich, um Fehler und Verwirrung zu vermeiden.
Infrastrukturprojekte sind aufgrund ihrer Komplexität mit erheblichen Risiken behaftet und erfordern ein proaktives Risikomanagement, um Herausforderungen frühzeitig anzugehen. Dies gewährleistet die rechtzeitige Fertigstellung, Kostenkontrolle und den Gesamterfolg des Projekts.
Projektmanager benötigen einen umfassenden Überblick über den Fortschritt, die Ressourcenzuweisung und potenzielle Risiken, um genaue Entscheidungen treffen zu können.
Vor der Einführung von Celoxis stützte sich Civil Seven auf eine Kombination aus internen Tools, Tabellenkalkulationen und einfacher Projektmanagement-Software, die von den Kunden bereitgestellt wurde. Dieser Ansatz führte zu mehreren Herausforderungen:
Die CProject-Daten waren über E-Mails, Tabellenkalkulationen und Client-Software verstreut, so dass es schwierig war, eine konsolidierte Ansicht zu erstellen. Wichtige Projektdetails waren oft unzugänglich, was die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung behinderte.
Die Zuweisung von Aufgaben, die Verfolgung von Abhängigkeiten und die Überwachung der Fertigstellung waren manuelle, zeitaufwändige Prozesse, die zu Ineffizienzen führten.
Vorhandene Tools wie Tabellenkalkulationen und vom Kunden bereitgestellte Projektmanagement-Software wiesen mehrere Einschränkungen auf, darunter Schwierigkeiten bei der effizienten Verfolgung des Fortschritts, der Visualisierung von Aufgabenabhängigkeiten und der Anpassung des Zeitplans aufgrund unflexibler Funktionen.
Ohne eine zentrale Plattform hatten die Teammitglieder nur einen begrenzten Überblick über den Gesamtprojektstatus, die Aufgabenzuweisungen und die Fristen, was zu verpassten Terminen und Kommunikationsproblemen mit den Kunden führte.
Seit der Einführung von Celoxis hat Civil Seven in mehreren Bereichen des Projektmanagements entscheidende Verbesserungen erzielt:
Celoxis bietet Civil 7 eine einheitliche Plattform zur Verfolgung von Fortschritt, Zeitaufwand und Projektplänen. Mit interaktiven Gantt-Diagrammen kann Civil 7 BV nun Zeitpläne visualisieren, Abhängigkeiten von Aufgaben erkennen und den Fortschritt gegenüber den Basisplänen überwachen - alles in Echtzeit.
Mit Celoxis gelang es Civil Seven, einen komplexen Projektplan in nur einer Woche aufzustellen. Diese erhebliche Zeitersparnis ermöglichte es dem Unternehmen, sich auf andere wichtige Projektaspekte zu konzentrieren und die Gesamtproduktivität zu steigern.
Verbesserte Kommunikation, Transparenz und rechtzeitige Lieferung haben zu einer höheren Kundenzufriedenheit beigetragen, da die Kunden klare und konsistente Informationen über die Projektmeilensteine erhalten.
Durch die Zentralisierung der Projektdaten in einer Plattform konnte Celoxis die Abhängigkeit von Informationen, die in E-Mails und Tabellenkalkulationen verstreut waren, beseitigen, Arbeitsabläufe rationalisieren, die Kommunikationseffizienz verbessern und den Informationsverlust minimieren.
CeloxisDashboards und Berichte heben Projektrisiken hervor und ermöglichen es Civil Seven, fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und die Anpassung der Zeitplanung zu treffen, um das Risiko zu mindern.
Celoxis gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Beteiligten über ihre Arbeit zu informieren, ihnen den Zeitplan zu zeigen und ihre Fristen pünktlich einzuhalten.
Robin VervoornZivil Sieben
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