Celoxis Versorgt die weltweit führenden OEMs

Entdecken Sie unter Celoxis , wie NKI die Produktion Ihrer alltäglichen Elektrogeräte verändert.

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Über NKI

Ngai Kwong International Ltd. (NKI) ist ein führender OEM-Hersteller, der Millionen von Konsumgütern in die ganze Welt liefert. Dazu gehören Staubsauger, Küchengeräte, Wasserfilter, Beleuchtungslösungen und Schönheitsgeräte für renommierte Marken weltweit.

  • INDUSTRIE Verarbeitendes Gewerbe
  • STANDORT Hongkong

Herstellung

OEM

Microsoft Project

ProjektManger.de

Vor-Ort

Die Herausforderung

In unserer modernen Welt erscheinen die Geräte, die wir täglich benutzen, wie Kaffeemaschinen und Staubsauger, einfach und bequem. Hinter den Kulissen arbeiten Unternehmen wie NKI unermüdlich daran, diese alltäglichen Gebrauchsgegenstände zu entwickeln. Der Weg von der Idee bis zum fertigen Produkt ist jedoch mit vielen Schwierigkeiten und Hürden verbunden, die oft unbemerkt bleiben. Von der Materialbeschaffung bis hin zur Sicherstellung von Qualität und Effizienz muss NKI eine Vielzahl von Herausforderungen meistern, die die Produkte prägen, die wir täglich verwenden und auf die wir uns verlassen.


Komplexität der Projekte

Projekte sind vielschichtig und umfassen Beschaffung, Fertigung und Tests mit unterschiedlichen Laufzeiten und Produkttypen. Gemeinsame Personal- und Materialressourcen bedeuten, dass ein Fehltritt schwerwiegende Auswirkungen haben kann.

Unterbrechungen bei Lieferung und Produktion

NKI sieht sich häufig mit Herausforderungen wie der Nichtverfügbarkeit von Rohstoffen, Anlagenausfällen und Qualitätsproblemen konfrontiert, die eine schnelle und präzise Projektumplanung erfordern, um Produktionsausfälle zu vermeiden.

Projekt- und Ressourcenprognose

NKI muss die Projektstartzeiten auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Personal und Ausrüstung genau vorhersagen und dabei sowohl laufende als auch künftige Projekte berücksichtigen, um zuverlässige Schätzungen abzugeben und die Glaubwürdigkeit auf dem Markt zu wahren.

Finanzielle Verwirrung

Die Abhängigkeit von der manuellen Dateneingabe in das SAP-System von NKI führte zu einer falschen Zuordnung von Kosten und nicht abgerechneten Leistungen, was die Einnahmeverluste und die finanzielle Verwirrung innerhalb des Unternehmens verschlimmerte.

Transparenz und Zusammenarbeit

Die Beteiligten, darunter Zulieferer, Ingenieure, Manager und Kunden, treffen dynamische Entscheidungen, um Marktveränderungen und Fertigungsprobleme zu bewältigen. Die Kunden fordern Transparenz bei der Projektverfolgung.

Gemischte Projektfunktionen

Die Projekte von NKI umfassen verschiedene kritische Prozesse wie Qualitätsinspektionen, Ursachenermittlung und Fehlerratenverfolgung, die eine genaue und zeitnahe Überwachung erfordern, um den Betrieb zu verbessern und die Kunden zufriedenzustellen.

Sicherheit und Isolierung von Projekten

NKI, das in verschiedene Geschäftsbereiche unterteilt ist, musste die Sichtbarkeit innovativer Projekte, insbesondere in der Prototypenphase, einschränken, um die Vertraulichkeit innerhalb des Unternehmens zu wahren.

Unwissenschaftliche Entscheidungsfindung

Aufgrund der Projektkomplexität von NKI hängen Entscheidungen von zahlreichen Variablen ab, und selbst für grundlegende Beurteilungen wie die Bewertung von Qualitätsingenieuren sind Daten erforderlich. Die Organisation stützte sich auf Anekdoten, da es an faktischen Daten fehlte, was dazu führte, dass sich das Management auf subjektive Meinungen statt auf Fakten verließ.

Der Kampf mit Microsoft Project & ProjectManager.com


NKIs Weg im Projektmanagement begann mit einem eigenen System, wechselte dann zu Microsoft Project und später zu ProjectManager.com, wobei jeder Schritt auf eine Verbesserung der Kosteneffizienz und Funktionalität abzielte. Jedes neue System brachte jedoch Herausforderungen mit sich: Microsoft Project erschwerte die Produktentwicklung durch seine Unstimmigkeiten in Bezug auf Kosten und Nutzung, während ProjectManager.com wesentliche Funktionen, Flexibilität und Skalierbarkeit vermissen ließ, die für die expandierenden Aktivitäten von NKI erforderlich waren.

Als Tomasz Kowalski COO wurde, erkannte er, dass NKI ein besseres Projektmanagement-Tool benötigte, das den komplexen Anforderungen eines großen Unternehmens entsprach. Seine Suche nach einem Tool, das die PPM-Herausforderungen auf Unternehmensebene bewältigen konnte, führte NKI zu Celoxis, einer Plattform, die sich durch ihre Fähigkeit auszeichnet, die Anforderungen von NKI an datengesteuerte Entscheidungsfindung, Ressourcenmanagement, detaillierte Projektplanung und Kundenzusammenarbeit zu erfüllen und gleichzeitig die Sicherheit und Skalierbarkeit zu gewährleisten, die für das kontinuierliche Wachstum und den Erfolg von NKI in einem wettbewerbsintensiven Markt erforderlich sind.

Celoxis sollte unser Projektmanagement verbessern, aber es hat unsere Arbeitsweise tiefgreifend verändert. Es hat die Art und Weise, wie wir arbeiten, unsere Entscheidungsfindung und vor allem unsere Kultur verändert.

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Tomasz Kowalski
Geschäftsführender Direktor, NKI Ltd.

Was sich danach geändert hat Celoxis


CeloxisDie intuitive Benutzeroberfläche und der hervorragende Support ermöglichten es dem Team von NKI, das neue System schnell zu beherrschen. In weniger als einem Jahr verwandelte sich Celoxis von einem Projektmanagement-Tool in ein umfassendes Ökosystem, das nahtlos Projektmanagement, Stücklisten, Lieferantenmanagement, Qualitätsprüfungen, Prozesse und Zusammenarbeit über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg abwickelt. Heute dient Celoxis als einheitliche und benutzerfreundliche Plattform, die die Kommunikation zwischen Ingenieuren, Qualitätsspezialisten, Kunden und Lieferanten erleichtert.


Verbesserte pünktliche Lieferung

Vor Celoxis wurde nur etwa 1 von 4 (25 %) der NKI-Aufgaben fristgerecht erledigt. Nach der Einführung von Celoxis hat sich dies drastisch verbessert, denn mehr als 9 von 10 (90 %) der Aufgaben wurden innerhalb eines Jahres fristgerecht erledigt.

Verbesserte Qualität und Kundenzufriedenheit

Durch den Einsatz der maßgeschneiderten Anwendungen von Celoxis optimierte NKI die Qualitätskontrollprozesse und die Personalüberwachung, was zu einer bemerkenswerten Steigerung der Genauigkeit um 50 % führte. Diese Verbesserung hat die Kundenzufriedenheit erheblich gesteigert.

Geringere Betriebskosten

Celoxis standardisierte und automatisierte Qualitätsprozesse, wodurch die Betriebskosten auf verschiedenen Ebenen um 30 % gesenkt werden konnten, was die Rentabilität erhöht und ein nachhaltiges Unternehmenswachstum gewährleistet.

Datengestützte Kultur

CeloxisDie fortschrittlichen B.I.-Analysen und Dashboards haben die Kultur von NKI revolutioniert und fördern Diskussionen und Entscheidungen, die auf leicht zugänglichen Daten für alle Beteiligten beruhen.

Verbesserte Sichtbarkeit und Kommunikation

Alle Beteiligten haben Zugang zu den Projektdaten, so dass sie den Fortschritt überwachen, potenzielle Probleme erkennen und gemeinsam an zeitnahen Lösungen arbeiten können. Diese verbesserte Transparenz ermöglicht auch proaktive Reaktionen auf die Marktdynamik.

Bessere Projektplanung und -verfolgung

Celoxis ermöglichte die präzise Planung von Projekten mit Tausenden von voneinander abhängigen Aufgaben. Frühwarnsysteme boten Echtzeit-Einblicke auf einen Blick, ohne dass man in jedes Projekt tief eintauchen musste.

Verbesserte PMO-Überwachung

Durch die Nutzung der Projektstatusberichte und des Dokumentenmanagements von Celoxis in Verbindung mit der Möglichkeit, die benutzerdefinierten KPIs von NKI zu verfolgen, wurde sichergestellt, dass das PMO über alle Aspekte jedes Projekts informiert war.

Durch Celoxis hat NKI ein neues Maß an betrieblicher Effizienz erreicht, die Entscheidungsfindung rationalisiert und eine Kultur der datengesteuerten Exzellenz kultiviert.

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