Die 5+ besten Zeiterfassungs-Software-Tools für Teams und Unternehmen im Jahr 2026

Eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware

Zeiterfassungssoftware ist für moderne Teams im Jahr 2026 unerlässlich: Sie hilft Unternehmen, Arbeitszeiten genau zu erfassen, die Transparenz des Arbeitsaufwands zu verbessern und die Projektkosten zu kontrollieren.

Manuelle und unzusammenhängende Zeiterfassung ist nicht skalierbar: Tabellenkalkulationen und einfache Tools führen zu Ungenauigkeiten und Verzögerungen, wenn Teams und Projektkomplexität zunehmen.

Die Zeiterfassung auf Projektebene verbessert die Entscheidungsfindung: Durch die Verknüpfung von Zeiteinträgen mit Aufgaben und Projekten können Manager den geplanten mit dem tatsächlichen Aufwand vergleichen.

Zuverlässige Zeitdaten unterstützen Produktivität und Rentabilität: Eine genaue Zeiterfassung ermöglicht eine bessere Abrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Prognosen auf Basis der tatsächlichen Nutzung.

Unterschiedliche Tools dienen unterschiedlichen organisatorischen Bedürfnissen: Einige Tools konzentrieren sich auf einfache Protokollierung, während andere Genehmigungen, Berichte und die Transparenz der Arbeitslast unterstützen.

Integrierte Plattformen bieten einen höheren langfristigen Nutzen: Zeiterfassung funktioniert am besten in Verbindung mit Projektplanung, Ressourcenmanagement und Berichtswesen.

Wählen Sie Ihre Passform

Ich benötige eine vollständige Projektmanagement-Plattform mit Zeiterfassung

(Celoxis, Wrike, Asana – beinhaltet Terminplanung, Ressourcenplanung, Budgetierung und Zeiterfassung)

Ich benötige lediglich ein eigenständiges Zeiterfassungstool

(Beebole, Clockify, Paymo – Fokus auf Timer, Stundenzettel und einfache Zeiterfassung)

Dieser Leitfaden umfasst beide Varianten. Wählen Sie die für Ihre Bedürfnisse passende Lösung.

Einführung

Eine präzise Zeiterfassung ist entscheidend für die Effizienz und Rentabilität von Projekten. Zeiterfassungssoftware (auch Mitarbeiter- oder Stundenzettelsoftware ihreZeiterfassung starten und stoppen oder Stunden manuell eintragen. Alle Daten werden zentral an einem Ort für die Berichterstellung gespeichert. In der Praxis bedeutet dies, dass Manager sehen können, wer woran und wie lange gearbeitet hat, und diese Stunden in Rechnungen oder Prognosen umwandeln können. Im Folgenden vergleichen wir die führenden Zeiterfassungstools – darunter Celoxis, Wrike, Clockify, Asanaund Paymo – und stellen ihre Funktionen und Preise vor. Wir erläutern außerdem, warum Celoxis oft als beste All-in-One-Lösung für Projektmanagement und Zeiterfassung gilt.

Grundlagen der Zeiterfassung

Zeiterfassungssoftware ist eine Anwendung zur Erfassung von Arbeitszeiten. Mitarbeiter können damit ihre für Aufgaben aufgewendete Zeit mithilfe von Web- oder Mobil-Timern oder manuellen Eingaben erfassen. Alle Einträge werden zentral gespeichert, und die Software erstellt Zusammenfassungen (Stundenzettel) und Berichte nach Mitarbeiter, Projekt oder Kunde. Kurz gesagt: Sie automatisiert die herkömmliche Stempeluhr oder Tabellenkalkulation und bietet Managern einen präzisen Echtzeit-Überblick über den Arbeitseinsatz. Diese Daten unterstützen Abrechnung, Lohnbuchhaltung und Projektplanung genauer als manuelle Methoden.

So funktioniert es

Ein Zeiterfassungstool ermöglicht es Nutzern üblicherweise, die Zeiterfassung für ihre Aufgaben zu starten und zu stoppen oder die Arbeitsstunden manuell einzugeben. Jeder Eintrag wird in Echtzeit im System gespeichert.

Die Software aggregiert diese Einträge und ermöglicht es Managern, Berichte über die Gesamtstunden pro Projekt, Aufgabe oder Person zu erstellen. In vielen Tools (wie Asana Advanced oder Wrike) kann die Zeit beispielsweise mit einem integrierten Timer oder durch manuelle Eingabe der Stunden pro Aufgabe erfasst werden.

Diese Informationen fließen automatisch in Projektpläne und Budgets ein. Kurz gesagt: Zeiterfassungssoftware erfasst Zeitereignisse (mittels Timern oder Protokollen) und wandelt sie in verwertbare Daten (Stundenzettel, Diagramme, Rechnungen) auf einer einzigen Plattform um.

So funktioniert es

Ein Zeiterfassungstool ermöglicht es Nutzern üblicherweise, die Zeiterfassung für ihre Aufgaben zu starten und zu stoppen oder die Arbeitsstunden manuell einzugeben. Jeder Eintrag wird in Echtzeit im System gespeichert.

Die Software aggregiert diese Einträge und ermöglicht es Managern, Berichte über die Gesamtstunden pro Projekt, Aufgabe oder Person zu erstellen. In vielen Tools (wie Asana Advanced oder Wrike) kann die Zeit beispielsweise mit einem integrierten Timer oder durch manuelle Eingabe der Stunden pro Aufgabe erfasst werden.

Diese Informationen fließen automatisch in Projektpläne und Budgets ein. Kurz gesagt: Zeiterfassungssoftware erfasst Zeitereignisse (mittels Timern oder Protokollen) und wandelt sie in verwertbare Daten (Stundenzettel, Diagramme, Rechnungen) auf einer einzigen Plattform um.

Projekteffizienz

Zeiterfassungssysteme steigern die Effizienz, indem sie Transparenz und datengestützte Projektsteuerung ermöglichen. Diese Transparenz wird zunehmend mit KI-gestützten Produktivitätsassistenten , die Aktivitäten in E-Mails, Chats und Projekttools überwachen und Stundenzettel automatisch ausfüllen, anstatt die Arbeit am Ende der Woche manuell nachtragen zu lassen.

Detaillierte Aufzeichnungen der tatsächlichen Arbeitsstunden zeigen, wo das Team seine Zeit verbringt und wo Verschwendung auftreten kann.

Manager können die tatsächliche mit der geschätzten Zeit vergleichen, Zeitpläne anpassen und überlastete Mitarbeiter identifizieren, bevor Fristen ins Wanken geraten.

Echtzeitsteuerung

Die erfassten Arbeitsstunden lassen sich beispielsweise nach Projekt oder Rolle aufschlüsseln, sodass die Beteiligten den Projektfortschritt im Vergleich zum Budget in Echtzeit verfolgen können. Diese Transparenz führt häufig zu höherer Produktivität und Rentabilität: Unternehmen berichten regelmäßig von reibungsloseren Projektabläufen und weniger Verzögerungen, sobald sie die Zeiterfassung projektübergreifend einsetzen.

Software-Auswahlliste

Celoxis – All-in-One Projekt- und Zeiterfassungssoftware

Wrike – Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung

Beebole – Projektzeiterfassung für maximale Rentabilität

Jibble – Betrugsresistente Zeiterfassung

Clockify – Kostenlose Zeiterfassungs- und Berichtssoftware

Asana – Arbeitsmanagement-Plattform mit Zeiterfassung

Paymo – Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware

Softwareliste

Werkzeug 01

Celoxis ist eine professionelle Projektmanagement-Plattform mit integrierter Zeiterfassung. Sie vereint Terminplanung, Ressourcenplanung, Stundenzettel, Abrechnung und Reporting in einem System. Nutzer erfassen Arbeitsstunden auf Aufgabenebene (per Web- oder Mobil-Timer), die automatisch in Projektpläne und Budgets einfließen. Manager können Genehmigungsworkflows für Stundenzettel einrichten, abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden und Echtzeit-Auslastungs- und Gewinnberichte generieren. Celoxis wandelt Rohdaten aus Zeiterfassungen in wertvolle Erkenntnisse um: Dashboards und benutzerdefinierte Berichte zeigen Teamproduktivität, Projektabweichungen und Ressourcenauslastung – alles im Kontext der Gesamtprojektplanung.

Celoxis Vorteil

Wichtigste Gründe, warum Unternehmen Celoxis für präzise Zeiterfassung und Projekttransparenz wählen

Nahtlose Zeiterfassungsautomatisierung: Automatische Erinnerungen, Genehmigungsworkflows und die Sperrung von Zeiterfassungsbögen gewährleisten Genauigkeit und Compliance in allen Teams.

Abrechnungsfähige vs. nicht abrechnungsfähige Zeit: Kategorisieren Sie Einträge mit benutzerdefinierten Bezeichnungen für die Abrechnung, die Kundentransparenz und die interne Kostenrechnung.

Ressourcennutzung in Echtzeit: Sehen Sie, wer überbucht oder unterausgelastet ist, und passen Sie so proaktiv Zeitpläne und Personalbesetzung an.

Detaillierte Analysen und Rentabilitätsberichte: Projektkosten im Vergleich zu Umsatz, Margen und Ressourceneffizienz – alles in einem Dashboard.

Sicherheit und Konfigurierbarkeit auf Unternehmensebene: Von Zugriffsrollen bis hin zu Audit-Protokollen bietet Celoxis Sicherheit auf Bankenniveau und flexible Konfigurationsmöglichkeiten.

Celoxis-Funktionen

Merkmale:

All-in-one-Plattform: Zeiterfassung ist vollständig in Projektplanung und Ressourcenmanagement.

Flexible Zeiterfassung: Benutzer können Timer starten/stoppen oder die Arbeitsstunden für jede Aufgabe manuell erfassen.

Genehmigungsworkflows: Konfigurieren Sie die Prozesse für die Zeiterfassung und -freigabe, um die Genauigkeit sicherzustellen.

Abrechnungsstunden & Rechnungsstellung: Stunden als abrechnungsfähig kennzeichnen und Kundenrechnungen direkt aus Celoxis generieren.

Erweiterte Berichtsfunktionen: Individuelle Dashboards und Drilldown-Berichte (nach Projekt, Rolle, Kunde usw.) zeigen Auslastung, Margen und Budgetabweichungen an.

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Werkzeug 02

Wrike ist eine leistungsstarke Projektmanagement- Suite mit erweiterter Zeiterfassung. Teams können Arbeitsstunden per Live-Timer oder manueller Eingabe in Aufgaben erfassen. Wrike verknüpft diese Stunden anschließend mit Projektplänen und ermöglicht Managern die Prüfung und Genehmigung von Stundenzetteln. Diese Kontrolle unterstützt eine präzise Abrechnung und Lohnbuchhaltung. Wrike zeigt Auslastungsdiagramme in Echtzeit sowie Soll-Ist-Vergleiche an. Darüber hinaus bietet es ein leistungsstarkes Ressourcenmanagement: Sie sehen genau, wofür die Teamzeit verwendet wird, können die Arbeitslast ausgleichen und die Kapazität prognostizieren. Kurz gesagt: Die integrierten Stundenzettel von Wrike verbessern die Transparenz von Projektfortschritt und Umsatz.

Merkmale:

Live- und manuelle Zeiterfassung: Erfassen Sie die Arbeitszeit mit integrierten Timern oder fügen Sie jeder Aufgabe manuell Stunden hinzu.

Workload-Analyse: Verfügbarkeit des Teams und Verteilung der Arbeitslast einsehen; Aufgaben neu zuweisen, um Engpässe zu vermeiden.

Genehmigung von Stundenzetteln: Stundenzettel (wöchentlich/monatlich) erstellen, prüfen, sperren oder einschränken, um eine genaue Abrechnung zu gewährleisten.

Erweiterte Berichte: Analysieren Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Aufgaben detailliert und automatisieren Sie benutzerdefinierte Berichte/Rechnungen für Ihre Kunden.

Einblicke auf Projektebene: Nutzen Sie integrierte Dashboards, um die Stunden pro Projekt zu verfolgen und so sicherzustellen, dass die Projekte im Zeit- und Kostenrahmen bleiben.

Preisgestaltung:

Wrike bietet einen kostenlosen Tarif für kleine Teams (einfaches Aufgabenmanagement). Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 9,80 $/Nutzer/Monat für den Team-Tarif und 24,80 $/Nutzer/Monat für den Business-Tarif, jeweils mit jährlicher Abrechnung. Höhere Tarife (Enterprise, Pinnacle) bieten zusätzlich unbegrenzte Automatisierung, BI-Berichte und erweiterte Sicherheitsfunktionen; die Preise hierfür sind individuell.

Werkzeug 03

Die meisten Zeiterfassungstools zeigen Ihnen, wo die Zeit verbracht wurde, Beebole hingegen, ob sie sich gelohnt hat. Beebole wurde für Teams entwickelt, die die Projektrentabilität genau verstehen und verbessern möchten, und genießt seit 2008 das Vertrauen Tausender Unternehmen weltweit. Beebole unterstützt Teams jeder Größe dabei, Zeit, Kosten, Abrechnung und Margen zentral zu verknüpfen, sodass Manager fundierte Entscheidungen treffen können, die tatsächlich den Gewinn sichern.

Flexible Tarifkonfigurationen ermöglichen die Definition von Kosten und Abrechnung nach Kunde, Projekt oder Teammitglied – stundenweise, als Festpreis oder nicht abrechenbar – und gewährleisten so eine präzise Rechnungsstellung und Lohnabrechnung ohne manuelle Abstimmung. Die Budgetverfolgung in Echtzeit deckt Kostenüberschreitungen auf, bevor sie den Gewinn schmälern, und verschafft der Führungsebene die nötige finanzielle Transparenz für optimale Kontrolle. Individuelle KPI-Dashboards visualisieren abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, Margenentwicklung und Budgetlage nach Kunde, Projekt oder Person – so wissen Sie stets, welche Projekte erfolgreich sind und welche Kosten verursachen. Das Ergebnis ist weit mehr als ein Zeiterfassungssystem; es ist eine zentrale Finanzzentrale für projektorientierte Unternehmen, die fundiertere Entscheidungen treffen möchten.

Merkmale:

Echtzeit-Projektüberwachung: Verfolgen Sie den Budgetstatus live über Projekte und Kunden hinweg, um die Abrechnung zu optimieren, die Ressourcenplanung zu verbessern und kostspielige Kostenüberschreitungen zu vermeiden.

Rentabilitätsberichte: Erstellen Sie individuelle KPI-Dashboards mit Live-Ansichten von Margen, Kosten, Abrechnung und abrechenbaren vs. nicht abrechenbaren Stunden – exportierbar als CSV oder PDF.

Flexible Abrechnungs- und Kostensätze: Legen Sie Stundensätze, Projekt- oder Personensätze fest. Unterstützt werden Stundensätze, Festpreise und nicht abrechenbare Vergütungsmodelle für eine präzise Rechnungsstellung und Lohnabrechnung.

Zeiterfassungsgenehmigungen und -kontrollen: Stundenzettel und Urlaubsanträge prüfen, genehmigen, ablehnen oder sperren – mit integrierten Kontrollfunktionen auf Managerebene.

Integrationen & offene API: Verbindet sich mit Excel, Google Sheets und Tausenden von Apps über Zapier oder Pipedream; außerdem gibt es eine vollständig dokumentierte API für benutzerdefinierte Workflows.

Compliance auf Unternehmensebene: Vollständig DSGVO- und DCAA-konform

Preisgestaltung:

Die Tarife beginnen bei 9,99 $/Nutzer/Monat, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase und ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist.

Werkzeug 04

Jibble ist ein kostenloser Zeiterfassungstracker, mit dem Teams ihre Arbeitsstunden für Aktivitäten, Projekte und Kunden erfassen können. Jeder Eintrag wird verifiziert, um die Datenverlässlichkeit zu gewährleisten. Mitarbeiter stempeln per Mobilgerät, Web, Kiosk oder Slack/Teams ein. Die Einträge lassen sich per Gesichtserkennung, GPS und Geofencing verifizieren, um Missbrauch und überhöhte Arbeitszeiten zu verhindern.

Die erfassten Arbeitszeiten werden in automatisierte Stundenzettel und exportierbare Berichte eingespeist, sodass Manager nachvollziehen können, wofür die Projektstunden tatsächlich verwendet werden und eine korrekte Abrechnung gewährleisten. Mit einem komplett kostenlosen Basisprodukt für unbegrenzt viele Nutzer eignet es sich ideal für Teams, die zuverlässige Projektzeitdaten benötigen, ohne eine umfangreiche Projektmanagement-Software.

Merkmale:

Plattformübergreifende Zugänglichkeit: Zeiterfassung auf Mobilgeräten (iOS/Android), im Web, auf Desktop-Computern, an Kiosksystemen, in Slack, MS Teams und als Chrome-Erweiterung.

Projekt- und Aktivitätsverfolgung: Erfassen Sie die abrechnungsfähigen Stunden für bestimmte Projekte, Kunden und Aktivitäten.

Verifizierte Zeiterfassung: Optionale Gesichtserkennung, Selfie-Aufnahme, PIN/NFC/RFID und GPS-Tracking können eingesetzt werden, um Zeiterfassungsbetrug und das Stempeln durch Kollegen zu verhindern.

Automatisierte Stundenzettel mit Genehmigungen: Automatisch berechnete Stundenzettel mit Überstunden und Pausen prüfen und genehmigen, anschließend für die Lohn- oder Gehaltsabrechnung exportieren.

Berichte & Rechnungsstellung: Exportieren Sie Stundenzettel und Anwesenheitsberichte und wandeln Sie die erfassten Stunden in Kundenrechnungen um.

Preisgestaltung:

Jibbles Basispaket ist für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos und beinhaltet Gesichtserkennung, GPS und Geofencing. Für Teams mit erweitertem Bedarf an Workforce-Management-Funktionen stehen kostenpflichtige Pakete zur Verfügung.

Werkzeug 05

DeskTime ist eine Software zur automatischen Zeiterfassung und Produktivitätsüberwachung, die speziell für Teams im Homeoffice, im Hybrid-Modell und im Büro entwickelt wurde. Anstatt auf manuelle Stundenzettel angewiesen zu sein, erfasst sie automatisch Arbeitszeiten, App-Nutzung, besuchte Websites und Projektaktivitäten im Hintergrund. Teams können so ihre Produktivität überwachen, abrechnungsfähige Stunden verfolgen und detaillierte Berichte erstellen, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen. DeskTime bietet außerdem Anwesenheitserfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement für mehr Transparenz im Team. Kurz gesagt: DeskTime kombiniert automatische Zeiterfassung mit Produktivitätsanalysen und Projektberichten. In den kostenpflichtigen Tarifen sind zusätzlich Funktionen für Rechnungsstellung, erweiterte Planung und Unternehmensmanagement verfügbar.

Merkmale:

Automatische Zeiterfassung: Erfasst die Arbeitsstunden automatisch im Hintergrund, ohne manuelle Zeiterfassung oder Stundenzettel.

App- und URL-Überwachung: Verfolgt die Nutzung von Anwendungen und Websites, um Produktivität und Arbeitsgewohnheiten zu messen.

Projektverfolgung: Weisen Sie Projekten, Aufgaben und Kunden Zeit zu, um eine genaue Berichterstattung und Abrechnung zu gewährleisten.

Produktivitätsberichte: Erstellen Sie detaillierte Produktivitätsberichte mit Filtern für Benutzer, Teams und Zeiträume.

Anwesenheitsmanagement: Schichten, Abwesenheiten, Anwesenheit und Urlaub können über ein zentrales Mitarbeiter-Dashboard verwaltet werden.

Preisgestaltung:

DeskTime bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Angabe von Kreditkartendaten. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 7 US-Dollar pro Nutzer und Monat für den Pro-Tarif. Der Premium-Tarif kostet 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat und bietet zusätzlich Rechnungsstellung, Schichtplanung und erweiterte Genehmigungsprozesse. Für größere Unternehmen mit individuellen Anforderungen stehen Enterprise-Tarife zur Verfügung. Alle kostenpflichtigen Tarife werden pro Nutzer und Monat abgerechnet.

Werkzeug 06

Clockify ist ein kostenloser Zeiterfassungstracker, der von Millionen Nutzern verwendet wird. Die kostenlose Version ist dauerhaft kostenlos und unterstützt unbegrenzt viele Nutzer und Projekte– ideal für Teams jeder Größe. Nutzer können ihre Arbeitszeit per Timer oder manuell erfassen; außerdem gibt es einen Kiosk-Modus für gemeinsam genutzte Uhren. Clockify bietet wöchentliche Stundenzettel und aussagekräftige Berichte für Kosten und Budgetplanung. Mit jedem Upgrade auf einen höheren Tarif profitieren Teams von Funktionen wie Anwesenheitserfassung, Terminplanung und Spesenabrechnung. Kurz gesagt: Clockify deckt alle grundlegenden Anforderungen an die Zeiterfassung kostenlos ab. Die kostenpflichtigen Tarife bieten zusätzliche Funktionen wie SAML Single Sign-On und erweiterte Analysen.

Merkmale:

Unbegrenzter Gratis-Tarif: Unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Benutzer im Gratis-Tarif.

Flexible Zeiterfassungsmodi: Start-/Stopp-Timer oder manuelle Stundenerfassung in Stundenzetteln oder im Kiosk-Modus.

Detaillierte Berichterstattung: Erstellung von Berichten über abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Leistungen sowie von Budget-/Kostenanalysen.

Ressourcenplanung: Teamkapazität und Abwesenheitszeiten verfolgen (Planungsfunktionen).

Plattformübergreifend: Web-App sowie Desktop-Clients für Windows, Mac und Linux und Apps für iOS/Android zur mobilen Standortverfolgung.

Preisgestaltung:

Der Basistarif von Clockify ist kostenlos. Die kostenpflichtigen Tarife schalten zusätzliche Funktionen frei: Der Basic- Tarif kostet ca. 3,99 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet zusätzliche Berichte, der Standard-Tarif kostet 7,99 $, der Pro- 11,99 $ und der Enterprise-Tarif 12,99 $. (Alle kostenpflichtigen Tarife gelten pro Nutzer/Monat.)

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Werkzeug 07

Asana ist ein beliebtes das Arbeitsmanagement , mit dem sich Aufgaben, Projekte und Workflows organisieren lassen. Es bietet flexible Ansichten (Listen, Boards, Zeitachsen) und Automatisierungsfunktionen, um Teams optimal aufeinander abzustimmen. In den höherwertigen Asana-Tarifen lässt sich die Zeiterfassung aktivieren: Nutzer können einen integrierten Timer hinzufügen oder die Stunden pro Aufgabe manuell eingeben. So können Teams die geschätzte mit der tatsächlichen Zeit vergleichen. Asana bietet außerdem für Arbeitslast und Berichte : Manager sehen, wer überbucht ist, können den Fortschritt anhand von Diagrammen verfolgen und Zeiterfassungsdaten in Dashboards einbinden. Die Plattform lässt sich mit Dutzenden von Apps integrieren (darunter Zeiterfassungstools wie Clockify und Everhour), sodass sich ihre Funktionen erweitern lassen.

Merkmale:

Mehrere Aufgabenansichten: Listen-, Board-, Zeitleisten-/Gantt- und Kalenderansichten für die Terminplanung.

Integrierte Timer: (Advanced/Enterprise-Pläne) Starten Sie einen Timer oder protokollieren Sie die Stunden von Aufgaben, um die Arbeitszeit zu erfassen.

Arbeitslastverteilung: Visualisieren Sie die Teamkapazität und verteilen Sie die Arbeit neu, um Überlastung zu vermeiden.

Reporting-Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Diagramme für Kennzahlen wie Zeit nach Projekt oder Priorität.

Integrationen: Verbinden Sie mehr als 100 Apps (Slack, Teams, Harvest usw.) – inklusive Zeiterfassungs-Add-ons für zusätzliche Berichte.

Preisgestaltung:

Asana bietet eine kostenlose Basisversion (bis zu 2 Nutzer). Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 10,99 $/Nutzer/Monat (Starter, jährliche Abrechnung) und 24,99 $/Nutzer (Advanced). (Für die integrierte Zeiterfassung und die Arbeitslastansicht sind die Tarife Advanced/Enterprise erforderlich.)

Werkzeug 08

Paymo ist eine Komplettlösung für kleine Teams. Sie vereint Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung auf einer einzigen Plattform. Paymo bietet Web-, Desktop- und mobile Apps, mit denen Nutzer ihre Arbeitsstunden auf jedem Gerät erfassen können. Der automatische Zeiterfassungstracker Paymo Track zeichnet im Hintergrund auf, welche Apps verwendet werden, um präzise Stundenzettel zu erstellen. Neben der Zeiterfassung bietet Paymo umfassendes Aufgabenmanagement (mit Kanban-, Listen- und Gantt-Ansicht) und Ressourcenplanung. Besonders praktisch: Jede erfasste Stunde kann in eine Rechnung umgewandelt werden. Sie markieren einfach die abrechnungsfähigen Einträge, und Paymo generiert anhand Ihrer Stundenzetteldaten die Kundenrechnungen.

Merkmale:

Multi-Device-Tracking: Native Apps (Browser, Windows, Mac, Linux, iOS, Android) plus ein automatischer Tracker zur Erfassung von Leerlaufzeiten.

Timer und Stundenzettel: Timer starten/stoppen oder Stunden manuell hinzufügen; Live-Aufgabentimer und Wochenprotokolle anzeigen.

Aufgaben- und Projektmanagement: Erstellen Sie Aufgaben, Unteraufgaben, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme zur Arbeitsplanung.

Rechnungsstellung & Kostenvoranschläge: Nicht abgerechnete Stunden mit einem Klick in professionelle Rechnungen umwandeln; wiederkehrende Rechnungen versenden und Online-Zahlungen abwickeln.

Reporting & Analysen: Verfolgen Sie die Rentabilität von Projekten und die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit integrierten Berichten (z. B. Gewinnmargen, Auslastung).

Preisgestaltung:

Paymo bietet einen kostenlosen Tarif (für 1 Nutzer). Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 10,90 $ pro Nutzer und Monat (Plus) und reichen bis zu 16,90 $ pro Nutzer (Business) bei jährlicher Abrechnung. Der kostenlose Tarif beinhaltet die grundlegende Zeiterfassung; höhere Tarife bieten zusätzliche Funktionen wie unbegrenzte Projekte und erweiterte Berichte.

Celoxis Vorteil

Celoxis zeichnet sich dadurch aus, dass es mehr als nur ein einfacher Zeitmesser ist – es ist eine vollständige Projektmanagement-Suite. Alle Zeiteinträge in Celoxis fließen direkt in Projektpläne und Ressourcenkalender ein, sodass Sie die Auswirkungen auf Zeitpläne und Budgets sofort sehen.

Celoxis kann beispielsweise Manager benachrichtigen, wenn ein Projekt die zugewiesenen Stunden überschreitet.

Mit der leistungsstarken Reporting-Engine können Sie dann detailliert (nach Projekt, Team, Kunde usw.) die Nutzung und die Kosten analysieren.

Vollständiger Projektkontext

Die tiefe Integration der Zeiterfassung in die Planung ermöglicht Unternehmen eine beispiellose Kontrolle. Kurz gesagt: Celoxis ist ideal für Organisationen, die eine detaillierte Zeiterfassung in Kombination mit fortschrittlichen Analysen benötigen.

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Celoxis Zeiterfassung

Celoxis verknüpft jeden Zeiteintrag mit einer bestimmten Aufgabe oder einem Meilenstein. Sie können Arbeitsstunden per Web, Mobilgerät oder sogar E-Mail erfassen, und Celoxis weist diese Stunden automatisch dem Projektplan und dem Gantt-Diagramm zu.

Die Stundenzettel werden über individuell anpassbare Arbeitsabläufe übermittelt, sodass Sie die Datengenauigkeit vor der Rechnungsstellung sicherstellen können.

Da Celoxis eine integrierte Rechnungsstellungsfunktion beinhaltet, markieren die Teams einfach Einträge als abrechenbar, und die Rechnungen werden auf Basis der erfassten Zeit generiert.

Kein manuelles Kopieren

In der Praxis bedeutet dies, dass keine manuelle Übertragung von Arbeitsstunden zwischen Systemen mehr erforderlich ist; die Plattform übernimmt dies vollständig. Durch den Wegfall zusätzlicher Dateneingabeschritte gewährleistet Celoxis eine schnelle, präzise und sofort nutzbare Zeiterfassung für Planung und Abrechnung.

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassungssoftware und deren Nutzung durch Teams

Was ist Zeiterfassungssoftware und wie funktioniert sie?

Zeiterfassungssoftware ist ein digitales System, mit dem erfasst wird, wie viel Zeit Mitarbeiter für Aufgaben, Projekte oder Kunden aufwenden. Die Nutzer erfassen ihre Arbeitsstunden mithilfe von Timern oder manuell. Die Daten werden zentral für Berichte, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Projektanalysen gespeichert.

Was sind die Hauptvorteile der Verwendung von Zeiterfassungssoftware?

Zeiterfassungssoftware verbessert die Genauigkeit bei der Erfassung von Arbeitszeiten, unterstützt eine bessere Projektplanung und hilft Unternehmen, Kosten zu kontrollieren. Sie optimiert außerdem die Rechnungsstellung, die Lohnabrechnung und die Transparenz der Arbeitszeitnutzung in den verschiedenen Teams.

Ist Zeiterfassungssoftware für kleine Teams geeignet?

Ja. Zeiterfassungssoftware hilft kleinen Teams, manuelle Erfassungsmethoden zu ersetzen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und einen besseren Überblick über die Arbeitsbelastung zu gewinnen. Sie unterstützt außerdem das Wachstum, indem sie frühzeitig einheitliche Zeiterfassungspraktiken etabliert.

Wie unterstützt Zeiterfassungssoftware das Projektmanagement?

Die projektbasierte Zeiterfassung verknüpft Arbeitsstunden direkt mit Aufgaben und Projekten. Dadurch können Teams den Fortschritt überwachen, den geplanten mit dem tatsächlichen Aufwand vergleichen und die Transparenz hinsichtlich Ressourcennutzung und Projektkosten verbessern.

Warum tun sich manche Teams mit der Einführung der Zeiterfassung schwer?

Teams haben oft Schwierigkeiten, wenn die Zeiterfassung manuell, zeitaufwändig oder nicht mit dem Arbeitsalltag verknüpft ist. Die Akzeptanz steigt, wenn die Zeiterfassung in die Projektworkflows integriert wird und nur minimalen Mehraufwand erfordert.

Auf welche Funktionen sollte ich bei der Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware achten?

Wichtige Funktionen sind die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten, Genehmigungsworkflows, Reporting-Dashboards, Integrationen mit Projektmanagement- oder Abrechnungstools sowie die Unterstützung von Timern und manueller Zeiterfassung.

Was macht integrierte Zeiterfassungssoftware besser als eigenständige Tools?

Integrierte Zeiterfassungssoftware verknüpft Zeitdaten mit Projekten, Ressourcen und Finanzinformationen in einem System. Dies reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Genauigkeit und bietet tiefere Einblicke als eigenständige Zeiterfassungstools.

Abschluss

Eine effektive Zeiterfassung ist unerlässlich für die termingerechte und budgetkonforme Fertigstellung von Projekten. Die oben genannten Tools reichen von kostenlosen Einzelzeiterfassungs-Apps (Clockify) über umfassende Projektmanagement-Plattformen (Asana, Wrike) bis hin zu Komplettlösungen (Celoxis, Paymo). Jedes Tool hat seine Stärken, abhängig von Teamgröße und -anforderungen.

Celoxis kombiniert beispielsweise auf einzigartige Weise Projektplanung auf Unternehmensebene mit integriertem Zeit- und Ressourcenmanagement. Dadurch ist es besonders leistungsstark für Organisationen, die eine präzise Kontrolle über Abrechnung, Rentabilität und Kapazität benötigen.

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass jede dieser Zeiterfassungssoftwarelösungen Ihre Projekteffizienz steigern kann. Celoxis erweist sich jedoch oft als beste Wahl, wenn Sie eine umfassende Zeiterfassung und -analyse auf Projektebene benötigen.

In

Einblick des Autors

Die besten Zeiterfassungssoftware-Tools

Erfahren Sie, wie Zeiterfassungssoftware Teams dabei hilft, Arbeitszeiten zu erfassen, die Projekttransparenz zu verbessern, Kosten zu kontrollieren, die Abrechnung zu verwalten und Stundenzettel mit Planung, Ressourcen und Berichten zu verknüpfen.

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