Jira / Azure DevOps-Integration

Die Celoxis - JIRA oder Celoxis - Azure DevOps-Integration ermöglicht Ihnen die nahtlose Synchronisierung von Daten zwischen Celoxis und Ihrem Arbeitsmanagement-Tool, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre Projektmanagement- und Problemverfolgungs-Workflows synchronisiert sind.

Die verschiedenen Issue-Typen in JIRA/DevOps werden als Tasks in Celoxis erstellt.

Diese Integration ermöglicht es Ihnen, die Stärken beider Plattformen zu nutzen und die Zusammenarbeit und Produktivität in Ihrem Team zu verbessern.

Voraussetzungen

Bevor Sie mit dem Integrationsprozess beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über die folgenden Voraussetzungen verfügen:

  • Administrative Berechtigungen in Celoxis zur Konfiguration der Integration.
  • Verständnis für Ihr Projekt KEY, das mit Celoxis synchronisiert werden muss.
Schritte zur Integration

Befolgen Sie diese Schritte, um Celoxis mit JIRA zu integrieren:

  1. Einrichten der Integration
    1. Melden Sie sich bei Ihrem Celoxis Konto an.
    2. Navigieren Sie zu Verwaltung > Integrationen.
    3. Klicken Sie je nach Bedarf auf die Registerkarte JIRA oder DevOps und überprüfen Sie die Aktivieren Sie Box.
      1. Unter der URL: Geben Sie die URL Ihrer JIRA-Instanz ein.
      2. Geben Sie unter Benutzername den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der Zugriff auf die zu synchronisierenden Projekte hat.
      3. Fügen Sie unter API Token das Token ein, das Sie in JIRA erstellt haben. Einzelheiten zum API-Token finden Sie hier.
      1. Unter REST API EndPoint Base URL: Geben Sie die URL Ihrer DevOps-Instanz ein.
      2. Fügen Sie unter PAT das Token ein, das Sie in DevOps erstellt haben. Die Schritte finden Sie hier.
    4. Wenn Sie in JIRA Story Points für die Schätzung verwenden, müssen Sie die Umrechnung der entsprechenden Stunden unter 1 Story Point = ? Aufwandsstunden. Celoxis füllt dann das Feld Geplanter Aufwand für die Aufgabe aus.
    5. Wenn Sie jedoch das Feld Ursprüngliche Schätzung in JIRA/DevOps verwenden, können Sie das Kontrollkästchen Ursprüngliche Schätzung über die Story-Punkte bevorzugen aktivieren, so dass der geplante Aufwand = ursprüngliche Schätzung ist.
    6. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Timecode den Aktivitätscode aus, mit dem die Worklog-Zeiteinträge für die Aufgabe eingereicht werden sollen.
    7. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
  2. Schritte in JIRA / Azure DevOps:

    Sie müssen nur den Projektschlüssel für JIRA bzw. den Projektnamen für DevOps kennen, die dann den jeweiligen Projekten in Celoxis zugeordnet werden.

  3. Ihr Projekt in Celoxis abbilden:
    1. Wechseln Sie beim Erstellen oder Bearbeiten des Projekts zur Registerkarte Erweitert.
    2. Blättern Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt INTEGRATION sehen.
    3. Wählen Sie Jira/Devops in der ersten Dropdown-Liste aus und geben Sie dann den Projektschlüssel aus JIRA hier ein. Wenn Sie mit DevOps integriert haben, müssen Sie hier den Projektnamen eingeben.
    4. Klicken Sie auf Speichern.
    5. Navigieren Sie nun zum Gantt des Projekts, wo Sie in der Symbolleiste je nach Integrationseinstellung die Schaltfläche Mit Jira synchronisieren oder Mit DevOps synchronisieren sehen.
    6. Klicken Sie hier, um alle Ausgaben in Celoxis abzurufen.
    7. Immer wenn in Jira/DevOps Änderungen vorgenommen werden und Sie die neuesten Aktualisierungen sehen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Wie es funktioniert

Die Integration funktioniert durch die Herstellung einer Verbindung zwischen den beiden Plattformen und die automatische Synchronisierung von Daten auf der Grundlage der Mapping-Konfiguration.

Feldname in JIRA Feld in Celoxis
Zusammenfassung Name
Ursprüngliche Schätzung Geplanter Aufwand
Aufgewandte Zeit Zeiteinträge in Celoxis (nur für JIRA)
Story-Punkte Umgerechnet in Geplanten Aufwand
Rechtsnachfolger Ressourcen
Schlüssel Ausgabeschlüssel
Art der Ausgabe Art der Ausgabe
Status der Ausgabe Status der Ausgabe
Sprint Name Sprint Name
Sprint Start Sprint Start
Sprint-Finish Sprint-Finish
Link Vorgänger
Feldname in DevOps Feld in Celoxis
Titel Name
Ursprüngliche Schätzung Geplanter Aufwand
Story-Punkte Umgerechnet in Geplanten Aufwand
Rechtsnachfolger Ressourcen
ID Ausgabeschlüssel
Arbeitsaufgabe Typ Art der Ausgabe
Staat Status der Ausgabe
Iteration Name Sprint Name
Iteration Start Sprint Start
Iterationsende Sprint-Finish
Link / Verwandte Arbeiten Vorgänger

Wenn in JIRA/DevOps eine Ergänzung/Änderung an einem der oben genannten Felder vorgenommen wird, aktualisiert die Integration die entsprechenden Felder in Celoxis erst dann automatisch, wenn Sie auf die Schaltfläche Sync..klicken.

Vorteile der Integration
  1. Reduzierte manuelle Arbeit: Erstellen Sie automatisch Celoxis Aufgaben für neue Jira-Themen und vermeiden Sie doppelte Dateneingabe.
  2. Verbessertes Ressourcenmanagement: Visualisieren Sie die Teamauslastung in Celoxis und Jira, um die Ressourcen besser zuzuordnen. Dies hilft bei der Priorisierung von Projekten und der Verwaltung einer ausgewogenen Arbeitsbelastung.
  3. Rationalisiertes Release-Management: Visualisieren Sie Ihre Sprint-Bereitstellung, um Ergebnisse zu verfolgen und Klarheit über den Bereitstellungsprozess zu erhalten.
  4. Verfolgen Sie Plan und Ist: Mit den synchronisierten Worklogs-Daten erhalten Sie Transparenz zwischen dem geplanten und dem tatsächlichen Aufwand, um die Effizienz zu verfolgen.
  5. Bessere Sichtbarkeit: Sie erhalten eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihre Führungskräfte, um den Status zu verfolgen und den Gesamtfortschritt über Sprints hinweg zu verstehen.