Arbeitskalender

Ein Arbeitskalender definiert die Arbeits- und Nicht-Arbeitszeiten für eine Organisation. Sie gibt die Arbeitszeiten für jeden Arbeitstag, die Arbeitstage für jede Woche und eventuelle Ausnahmen wie z.B. Feiertage an.

Sie können viele Arbeitszeitkalender mit jeweils eigener Zeitzone, Arbeitszeit und Ausnahmen definieren.

Arbeitskalender werden bei der Planung von Aufgaben verwendet.

Verwendung von Arbeitskalendern

Jeder Benutzer muss zu einem und nur zu einem Arbeitskalender gehören. Der Arbeitskalender kann für einen Benutzer über den Bildschirm zum Hinzufügen/Bearbeiten von Benutzern oder über den Bildschirm zur Massenbearbeitung eingestellt werden.

Jedes Projekt hat einen Standardarbeitskalender. Alle Daten auf dem interaktiven Gantt-Diagramm werden in Bezug auf die Zeitzone dieses Arbeitskalenders angezeigt. Der Standard-Arbeitskalender kann für ein Projekt von seinem Hinzufügen/Bearbeiten-Bildschirm aus eingestellt werden.

Verwaltung von Arbeitskalendern

Nur Administratoren können Arbeitskalender verwalten. Um Arbeitskalender zu verwalten, navigieren Sie zu Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸ Projekt Management ▸ Arbeitskalender

Ausnahmen (Feiertage, Ferien usw.)

Ausnahmen sind Zeiten, die eine Abweichung von den im Arbeitskalender definierten Regeln darstellen. Ausnahmen können für die gesamte Organisation (z.B. Weihnachtsferien), für Arbeitskalender (z.B. 4. Juli-Ferien nur in den USA) oder für Einzelpersonen (z.B. Joe geht vom 3. bis 10. Mai 2016 in Urlaub) definiert werden.

Wenn Ausnahmen hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden, werden die Aufgabendaten neu berechnet. Wenn Mark zum Beispiel am 3. Mai krank ist und eine Arbeitsausnahme eingegeben wird, werden alle Aufgaben, die Mark am 3. Mai erledigen sollte, um einen Tag vorgezogen.

Ausnahmen für Erwerbstätige und Nicht-Erwerbstätige

Während die meisten Ausnahmen nicht funktionsfähig sind, können Sie auch funktionsfähige Ausnahmen eingeben. Wenn Peter zum Beispiel an einem Samstag, dem 10. Juni, arbeiten wird, können Sie eine Arbeitsausnahme für Peter am 10. Juni eingeben und alle Aufgaben, die Peter zugewiesen werden, werden entsprechend neu geplant.

Ausnahmen verwalten

Nur Administratoren können Ausnahmen für die gesamte Organisation oder den Arbeitskalender hinzufügen. Um Ausnahmen zu verwalten, gehen Sie zu Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸ Projekt Management ▸ Arbeitskalender und klicken Sie auf die Ausnahmen Registerkarte.