Berichtstypen
In Celoxis gibt es viele Entitäten Celoxis Projekte, Aufgaben und Zeiterfassungen. Einige Entitäten werden zudem von Ihnen mithilfe benutzerdefinierter Apps erstellt, beispielsweise Fehler, Risiken und Probleme. Jede Entität verfügt über eigene Attribute sowie über Attribute, die aus anderen darin enthaltenen Entitäten aggregiert werden. Die Projektentität hat beispielsweise eigene Attribute wie Name, Priorität und Manager sowie Attribute wie genehmigte Stunden, fakturierter Umsatz, geplante Arbeitskosten, tatsächliche Arbeitskosten usw., die aus anderen Entitäten wie Aufgaben, Zeiterfassungen und Ausgaben berechnet werden.
Wenn Sie einen Bericht erstellen, müssen CeloxisSie zunächst eine Entität auswählen, über die berichtet werden soll. Sie können wählen:
| Type | Was Sie bekommen |
|---|---|
| Project | Projektattribute einschließlich der auf Projektebene aggregierten Daten aus Stundenzetteln, Spesen und Aufgaben wie Stunden, Kosten, Einnahmen, Gewinn, Marge, etc. |
| Task | Aufgabenattribute einschließlich der auf Aufgabenebene aggregierten Daten aus Stundenzetteln und Ausgaben wie Stunden, Kosten, Einnahmen usw. |
| Time Entry | Zeiterfassungsattribute wie Stunden, Einreicher, Kosten, Rechnungsbetrag, etc. Mit diesen Einzelzeitangaben können Sie die Daten beliebig verdichten. Mit diesem Bericht können Sie z.B. nachvollziehen, wie sich die Zeit auf die Aktivitäten pro Mandant verteilt hat. |
| Expense | Daten zu den Ausgabenposten wie Betrag, Ausgabencode usw. Sie können diese einzelnen Ausgabenposten verwenden, um Ihre Nicht-Lohn-Ausgaben auf flexible Weise zu analysieren. So können Sie beispielsweise nachvollziehen, wie die Ausgaben nach Ausgabencodes pro Kunde verteilt sind. |
| File | Dateiinformationen wie Check-Outs, Gesamtgröße, Pfad, etc. |
| Discussion | Diskussionsinformationen. Sie können z.B. einen Bericht erstellen, der alle aktiven Diskussionen auflistet, an denen Sie teilnehmen. |
| Apps (z.B. Fehler) | App Informationen oder Daten aus Stundenzetteln wie Stunden, Kosten, etc. für jede Workflow-Instanz aggregieren. |
| Task Status Update | Fortschrittsaktualisierungsattribute Ihrer Aufgaben. Sie können zum Beispiel über alle in dieser Woche vorgenommenen Aktualisierungen berichten. |
| Assignment | Informationen zur Aufgabenzuweisung wie Aufgabe, Ressource, geplante und tatsächliche Stunden, etc. Eine Zuweisung bezieht sich auf die Zuweisung einer Ressource zu einem Vorgang. |
| User | Benutzerattribute. Lesen Sie mehr. |
| Dashboard | Ein Bericht vom Dashboard. Lesen Sie mehr. |
| Activity Log | Aktivitäten auf verschiedenen Entitäten - wer hat was und wann getan. Lesen Sie mehr. |
| Time Phased | Zeitlich gestaffelte Daten von Stunden, Kosten, Einnahmen, Auslastung, etc. Unter zeitlich gestaffelten Daten versteht man die zeitliche Verteilung von Daten. Sie können später in diesem Kapitel mehr darüber lesen. |
Time Phased
Zeitbasierte Berichte zeigen, wie sich eine Größe über die Zeit verteilt. Wenn Sie beispielsweise einen Projektbericht erstellen, sehen Sie die geschätzten Gesamtkosten des Projekts. Wenn Sie jedoch die geplanten Ausgaben pro Woche oder Monat nachvollziehen möchten, müssen Sie einen zeitbasierten Bericht erstellen. Viele Größen sind zeitbasiert, z. B. Budget, Aufwand, Kosten und Einnahmen.
Sie können die zeitlichen Daten in einem tabellarischen Format wie unten dargestellt oder in Form von Diagrammen anzeigen. Im Gegensatz zu anderen Entitäten sind Diagramme derzeit nicht aufschlußfähig.
| Available Hours | Die Arbeitszeiten einer Ressource in Abhängigkeit von den Zeitpunkten des Arbeitskalenders und Ausnahmen. |
| Actual Capacity | 1 - (Actual Effort ÷ Available Hours) prozentuell |
| Actual Effort | Genehmigte Stunden in Zeitprotokollen |
| Actual Utilization | Actual Effort ÷ Available Hours prozentuell |
| Planned Capacity | 1 - (Planned Effort ÷ Available Hours) prozentuell |
| Planned Effort | Die Anzahl der Stunden, die einer Ressource für eine Aufgabe zugewiesen sind |
| Planned Utilization | Planned Effort ÷ Available Hours prozentuell |
| Actual Non-billable Hours | Genehmigte nicht abrechenbare Stunden aus Zeitprotokollen |
| Efficiency | Die Ressourceneffizienz wird berechnet als Planned Effort ÷ Actual Effort als Prozentsatz. Ein Wert von 100% bedeutet, dass die Ressource genau die erwartete Leistung erbringt. Weniger als 100% bedeutet schlechter als erwartet, während mehr als 100% besser als erwartet bedeutet. |
| Free Hours | Die Anzahl der nicht zugewiesenen Zeit für eine Ressource, d.h. Available Hours - Planned Effort. |
| Free Hours (Realtime) | Zeigt freie Stunden an, vorausgesetzt, dass die verbleibenden Stunden für eine Aufgabe ab dem aktuellen Datum gemäß der Zuweisung verteilt werden. Verbleibende Stunden für eine Ressource sind Planned Effort - Actual Effort |
| Invoiced Hours | Stunden aus abgerechneten Zeitprotokollen. |
| Actual Billable Hours | Stunden aus genehmigten und als abrechenbar gekennzeichneten Zeitprotokollen |
| Actual Cost | Summe aus Arbeits-, Aufwands- und Fixkosten. |
| Actual Labor Cost | Summe der Kosten aus Zeitprotokollen |
| Actual Margin | Actual Profit ÷ Actual Revenue |
| Actual Profit | Actual Revenue - Actual Cost |
| Actual Revenue | Summe der Rechnungsbeträge der genehmigten Zeitprotokolle und Spesen |
| Invoiced Revenue | Summe der Rechnungsbeträge der fakturierten Zeitprotokolle und Spesen |
| Planned Cost | Summe aus geplanten Arbeitskosten, geplanten Nicht-Arbeitskosten und Fixkosten |
| Planned Labor Cost | Die geschätzten Kosten für die Arbeit einer Ressource an einer Aufgabe. Der Gesamtbetrag wird gleichmäßig über die Aufgabendauer verteilt. |
| Planned Margin | Planned Profit ÷ Planned Revenue |
| Planned Profit | Planned Revenue - Planned Cost |
| Planned Revenue | Planned Effort × Ressource Bill Rate. Nur verfügbar, wenn das Abrechnungsmodell des Unternehmens nutzer- und nicht aktivitätsbasiert ist. |
| Revenue Potential | Available Hours × Bill Rate. Nur verfügbar, wenn das Abrechnungsmodell des Unternehmens nutzer- und nicht aktivitätsbasiert ist. |
Gesamtspalten ausblenden
Mit dieser Option werden die Gesamtspalten von Zeitreihenberichten ausgeblendet, damit Sie sich leichter auf bestimmte Daten konzentrieren können.
