Approval Workflow
Sie können einen mehrstufigen Genehmigungs-Workflow für Zeiterfassungen einrichten. Damit ein Zeiteintrag als genehmigt gekennzeichnet werden kann, muss er von allen Genehmigenden genehmigt werden. Lehnt einer der Genehmigenden ab, wird die Zeitangabe an den Einreicher zurückgeschickt. Bei der Wiedervorlage wird der gesamte Genehmigungs-Workflow gestartet.
Für Zeit auf Projekte
| AutoApprove | Alle Zeiteinträge werden automatisch genehmigt, sobald sie zur Genehmigung vorgelegt werden. |
| ReportingManager | Die Genehmigung ist vom Meldeverantwortlichen des Inhabers der Zeitangabe erforderlich. |
| ProjectManager | Das Projekt des Workitems dieses Zeiteintrags muss von einem Projektleiter genehmigt werden. |
| ReportingManager > ProjectManager | Die Genehmigung muss vom Berichtsmanager und anschließend vom Projektmanager eingeholt werden. |
| ProjectManager > ReportingManager | Die Genehmigung muss vom Projektleiter und anschließend vom Berichtsverantwortlichen eingeholt werden. |
Für Nichtprojektzeit
| AutoApprove | Alle Zeiteinträge werden automatisch genehmigt, sobald sie zur Genehmigung vorgelegt werden. |
| ReportingManager | Die Genehmigung ist vom Meldeverantwortlichen des Inhabers der Zeitangabe erforderlich. |
Eine Änderung des Workflows führt dazu, dass der Genehmigungsstatus aller Positionen, die zur Genehmigung anstehen, zurückgesetzt wird. Sie müssen mit der ersten Genehmigung beginnen.