Fakturierung und Kalkulation

Neben der Stundenerfassung werden Stundenzettel auch für die Berechnung der Arbeitskosten und für die Abrechnung mit den Kunden verwendet.

Arbeitskosten

Alle mit Zeiteinträgen verbundenen Kosten sind Arbeitskosten, da sie direkt mit menschlicher Arbeit verbunden sind. Ob ein Zeiteintrag bei den Projektkosten berücksichtigt wird, hängt von seinem Kennzeichen Kostenpflichtig ab. Standardmäßig ist dies so eingestellt, dass der Zeitcode kostenpflichtig ist oder nicht. Dies kann jedoch von einem Benutzer mit dem Recht Zeit genehmigen geändert werden.

Kostentarife

Wenn ein Zeiteintrag als kostenpflichtig gekennzeichnet ist, entspricht sein Kostensatz dem Kostensatz des Eigentümers des Zeiteintrags. Wenn der Kostensatz des Eigentümers speziell für dieses Projekt festgelegt wurde, wird er verwendet. Andernfalls wird der Standardkostensatz dieser Ressource verwendet.

Wenn die Zeiterfassung nicht als kostenpflichtig gekennzeichnet ist, wird ihr Kostensatz auf Null gesetzt.

Einstellung des Standardkostensatzes

Der Standard-Kostensatz eines Benutzers kann von seinem Hinzufügen/Bearbeiten-Bildschirm oder vom Benutzer-Bildschirm für die Massenbearbeitung aus eingestellt werden.

Festlegung eines projektspezifischen Kostensatzes

Sie können den Standardkostensatz für Benutzer pro Projekt außer Kraft setzen. Klicken Sie auf einen Projekt-Link, der im Projekt-Bildschirm verschoben wird; klicken Sie dann auf ▸ Kostentarife.

Festlegen von Kostensätzen für bestimmte Zeiteinträge

Benutzer, die das Recht Zeit genehmigen haben, können einen Zeiteintrag bearbeiten (oder viele über den Bildschirm zur Massenbearbeitung von Zeit) und einen Kostensatz festlegen.

Abrechnung

Ob ein Zeiteintrag für die Abrechnung berücksichtigt wird, hängt von seiner Abrechenbar Fahne. Standardmäßig ist dies eingeschaltet, wenn sein Workitem Abrechnungsart ist eingestellt auf Zeit und Material. Dies kann jedoch geändert werden, indem ein Benutzer die Zeit bewilligen Privileg. Beachten Sie, dass sich die Änderung der Fakturaart eines Workitems nur auf seine zukünftigen Zeiteinträge auswirkt.

Celoxis unterstützt zwei Arten von Abrechnungsmodellen:

  • Zeitcode-basiert - In diesem Fall stellen Sie Ihren Kunden die Rechnung auf der Grundlage der ausgeführten Tätigkeit und nicht auf der Grundlage der Person, die diese Tätigkeit ausführt. Zum Beispiel kann eine Softwareentwicklung beschließen, einen Satz von 50 Dollar pro Stunde für einen Junior-Java-Entwickler zu berechnen; es ist nicht wichtig, welcher Benutzer genau diese Arbeit macht. In diesem Fall werden die Rechnungssätze pro Zeitcode definiert.
  • Benutzerbasiert - In diesem Fall hängt die Höhe der Rechnung vom Benutzer ab, der die Aktivität ausführt. In einer Rechtsanwaltskanzlei kann ein Staranwalt zum Beispiel den doppelten Satz für die gleiche Arbeit verlangen. In diesem Modus werden die Rechnungssätze pro Benutzer definiert.
Ihre Organisation kann jeweils nur ein Modell haben, und die Administratoren können es auswählen aus Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸ Stundennachweis ▸ Abrechnung.

Übergeordnete Raten für ein Projekt

Wie Kostensätze können auch Abrechnungssätze pro Projekt überschrieben werden. Klicken Sie auf einen Projektlink, der auf dem Projektbildschirm angezeigt wird. Klicken Sie dann auf ▸ Abrechnungssätze.

Festlegen von Rechnungssätzen für bestimmte Zeiteinträge

Benutzer mit der Berechtigung Zeit genehmigen können einen Zeiteintrag bearbeiten (oder viele über den Bildschirm für die Massenbearbeitung von Zeit) und einen Rechnungstarif festlegen.