Zeit-Workflow

Ein Zeiteintrag in Celoxisdurchläuft verschiedene Zustände wie unten dargestellt.

Gespeichert
Gespeichert zeigt an, dass der Zeiteintrag gespeichert, aber nicht zur Genehmigung vorgelegt wurde.
  • Jeder, der das Recht "Zeit hinzufügen" hat, kann in diesem Zustand einen Zeiteintrag erstellen.

Ausstehende Genehmigung
Eine ausstehende Genehmigung zeigt an, dass der Zeiteintrag zur Genehmigung vorgelegt wurde.
  • Jeder, der das Recht "Zeit hinzufügen" hat, kann in diesem Zustand einen Zeiteintrag erstellen.
  • In diesem Zustand kann der Einreicher die Zeiteinträge weiter bearbeiten.

Genehmigt
Genehmigt zeigt an, dass der Zeiteintrag genehmigt wurde durch alle Genehmigenden in Ihrem Genehmigungs-Workflow eingerichtet.
  • Jeder Teil des Genehmigungs-Workflows kann Zeit genehmigen.
  • Nach der Genehmigung kann dieser Zeiteintrag vom Einreicher nicht mehr bearbeitet werden. Allerdings kann jeder mit der Berechtigung "Genehmigen" Änderungen an der Zeitangabe vornehmen.
  • Informationen aus genehmigten Zeiteinträgen wie Stunden, Kosten und Einnahmen werden auf die jeweiligen Workitems und Projekte hochgerollt.
  • Bei der Genehmigung wird die Zeiterfassung mit der aktuellen Rechnung und dem aktuellen Kostensatz aktualisiert.

Abgelehnt
Abgelehnt zeigt an, dass die Zeitangabe durch ein Billiger.
  • Jeder Teil des Genehmigungs-Workflows kann Zeit ablehnen.
  • Der Einreicher wird per E-Mail benachrichtigt.
  • Der Zeiteintrag wird in der Wochenstundenzettelansicht des Einreichers angezeigt, wo er bearbeitet oder gelöscht und erneut zur Genehmigung eingereicht werden kann.
  • Eine abgelehnte Zeitbuchung, die erneut zur Genehmigung vorgelegt wird, muss den gesamten Genehmigungs-Workflow durchlaufen.

Verrechnet
Fakturiert zeigt an, dass der Zeiteintrag als fakturiert markiert wurde.
  • Nur als abrechenbar gekennzeichnete Zeiteinträge können in Rechnung gestellt werden.
  • Jeder mit Rechnungsprivileg kann einen Zeiteintrag fakturieren.
  • Einmal in Rechnung gestellt, werden die in Rechnung gestellten Stunden und Umsätze der Zeiterfassung auf die jeweiligen Workitems und Projekte hochgerollt. Z.B. in Rechnung gestellter Umsatz und in Rechnung gestellte Stunden.