Zeitcodes

Ein Zeitcode steht für eine Art von Aktivität für einen Zeiteintrag. Ein Softwareentwicklungsunternehmen möchte zum Beispiel Tätigkeiten wie Programmierung, Entwurf und Tests erfassen, während eine Anwaltskanzlei Tätigkeiten wie Rechtsstreitigkeiten, Recherchen, Besprechungen usw. erfassen möchte.

Zeitcodes helfen dabei:

  • Filtern: Sie können Zeiteinträge auf der Grundlage von Aktivitäten filtern und Massenaktionen darauf durchführen.
  • Berichterstattung: Sie können Informationen über Ihre Aktivitäten aggregieren und Torten, Balken und verschiedene andere Arten von Berichten erstellen. Zum Beispiel können Softwareentwicklungsunternehmen die Gesamtzeit verstehen, die für Programmierung oder Design aufgewendet wird.
  • Abrechnung: Wenn Ihr Unternehmen eine tätigkeitsbezogene Abrechnung verwendet, d. h. der Abrechnungssatz basiert auf der ausgeführten Tätigkeit und nicht darauf, wer sie ausführt, dann können Sie Abrechnungssätze für Zeitcodes definieren. Wenn Zeit erfasst wird, wird der entsprechende Abrechnungssatz auf der Grundlage des Zeitcodes auf diesen Zeiteintrag angewendet, um den Rechnungsbetrag zu berechnen.

Nicht projektbezogene Zeitcodes

Einige Aktivitäten sind noch nicht mit Projekten verbunden, so dass die Zeit berücksichtigt werden muss. Z.B. Besprechungen, Krankheitsurlaub und bezahlter Urlaub. Dies kann mit projektfremden Zeitcodes erfolgen. Ein projektfreier Zeitcode ist wie ein regulärer Zeitcode, aber mit seiner Nicht-Projekt Flagge eingeschaltet.

Verwendung von Zeitcodes

Die Zeitcodes werden vom Einreicher während der Zeiterfassung ausgewählt. Zeitcodes können auf dem Wochenzeitbildschirm oder bei der Zeiterfassung von Workitems ausgewählt werden. Nicht projektbezogene Zeit kann nur über den Wochenzettel-Bildschirm erfasst werden.

Verwaltung von Zeitcodes

Nur Administratoren können Zeitcodes verwalten. Navigieren Sie zu Oberes Menü ▸ ▸ Administrator ▸ Stundennachweis ▸ Zeitcodes.

Anrechenbar

Jeder Zeitcode hat ein kostenpflichtiges Kennzeichen. Wenn die Zeit protokolliert wird und der Zeitcode kostenpflichtig ist, wird der Zeiteintrag als kostenpflichtig markiert. Kostenpflichtige Zeiteinträge werden bei den Projektkosten berücksichtigt. Die meisten Ihrer Zeitcodes werden kostenpflichtig sein, einige könnten jedoch nicht kostenpflichtig sein, z.B. unbezahlter Urlaub und unbezahlter Krankheitsurlaub.