Virtuelle Benutzer

Virtuelle Benutzer sind wie normale Benutzer, außer dass sie keine Logins haben und sich daher nicht bei Celoxis. Virtuelle Benutzer sind kostenlos, aber begrenzt. Einige Anwendungsfälle sind nicht-menschliche Ressourcen wie Maschinen, Konferenzräume und Computer. Virtuelle Benutzer können auch in Fällen verwendet werden, in denen Sie dieser Person Aufgaben zuweisen, aber keinen Zugriff auf das System gewähren wollen. Z.B. Berater.

Verwendung virtueller Benutzer

Virtuelle Benutzer:

  • können Aufgaben zugeordnet werden
  • zugehörige E-Mail-Benachrichtigungen erhalten - Aufgabe, Diskussionen usw., wenn ihr Konto eine E-Mail-Adresse hat, wird angegeben.
  • können den Fortschritt und die Zeit ihrer Aufgaben selbst per E-Mail aktualisieren. Lesen Sie mehr.
  • können sich an Diskussionen per E-Mail beteiligen
  • kann Kommentare zu Apps per E-Mail hinzufügen
Die Zeit kann im Namen der virtuellen Benutzer durch Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen protokolliert werden. Lesen Sie mehr.

Erstellen von virtuellen Benutzern

Ein virtueller Benutzer wird auf die gleiche Weise wie ein normaler Benutzer erstellt, außer dass die Option "Virtueller Benutzer" aktiviert ist.

Virtuelles Benutzerlimit

Die maximale Anzahl der virtuellen Benutzer, die Sie erstellen können, hängt von der Anzahl der lizenzierten Benutzer ab, die Sie haben. Sie wird durch die folgende Formel bestimmt: 
Virtual Users = 10 + 5 × Licensed Users
Wenn Sie also eine 12-Benutzer-Lizenz haben, können Sie maximal 10 + 5 × 12 = 70 virtuelle Benutzer erstellen.