Aktualisierung des Fortschritts von E-Mail
Zusätzlich zur Protokollierung einer Aktualisierung über die Webschnittstelle können die Aufgabenempfänger auch per E-Mail antworten, um ihre Aktualisierung einzureichen. Wenn Manager eine Aktualisierung anfordern, erhalten die Beauftragten eine E-Mail wie diese:
Durch Klicken auf die Schaltfläche Update Progress (siehe oben) öffnet sich ein neues Fenster zum Verfassen einer E-Mail, in dem Sie den Betreff so ändern können, dass % vollständig, Stunden und Zeitcode ausgefüllt werden. Alle sind freiwillig. Sie können auch Dateien anhängen und eine Beschreibung hinzufügen, die zum Text der Fortschrittsaktualisierung wird. Ein Beispiel ist unten dargestellt:
Einige Minuten nach dem Versand der E-Mail wird diese Fortschrittsaktualisierung der Aufgabe hinzugefügt. Wenn Sie Stunden eingegeben haben, wird die Zeit ebenfalls protokolliert und zur Genehmigung gesendet.