Zugriff Typ
Der Hauptzweck der Zugriffsarten besteht darin, die Lizenzkosten für die Endnutzer zu senken. Durch die Auswahl der geeigneten Zugriffsarten für die Benutzer können Sie sicherstellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie auch nutzen.
Es gibt die folgenden Zugangsarten:
- Voller Zugriff
- Teammitglied
- Nur Arbeitszeittabelle
- Nur App
- Passiv
Voller Zugriff
Benutzer dieses Typs können alles im System tun (wenn ihnen Zugang gewährt wird). Dieser Typ ist für Projektmanager, Ressourcenmanager, Portfoliomanager und CXOs gedacht. Auch Admin-Benutzer müssen von diesem Typ sein.
Teammitglied
Dieser Typ ist für Ihre Teammitglieder gedacht, die an ihren eigenen Aufgaben arbeiten und nicht die Arbeit anderer Leute verwalten.
Sie haben Zugriff auf eine begrenzte Funktionalität - sie haben keinen Zugriff auf Gantt-Diagramme, können aber Aufgaben anzeigen und aktualisieren, Zeit und Ausgaben protokollieren, sich an Diskussionen beteiligen und an der Problemverfolgung, Änderungsanfragen, Risiken und anderen benutzerdefinierten Anwendungen teilnehmen.
Sie können Dashboards und Berichte anzeigen, haben aber keinen Zugriff auf bestimmte Berichtstypen wie Trendberichte. Außerdem können sie nur Daten im Tabellenformat anzeigen.
Die Auslastungsanalyse und Kapazitätsplanung kann von den Managern für diese Benutzer durchgeführt werden.
Nur Arbeitszeittabelle
Benutzer, die nur Stundenzettel verwenden, können nur Stundenzettel ausfüllen. Sie können auch den Prozentsatz aktualisieren und Kommentare zu Aufgaben eingeben, aber nur von ihren Stundenzetteln aus.
Diese Nutzer werden bei der Nutzungsanalyse und Kapazitätsplanung nicht berücksichtigt.
Nur App
App-only-Benutzer können nur an Apps teilnehmen - an vordefinierten wie Problemverfolgung, Risikomanagement usw. und auch an Ihren eigenen Apps. Sie können keine Zeit protokollieren.
Diese Nutzer werden bei der Nutzungsanalyse und Kapazitätsplanung nicht berücksichtigt.
Passiv
Passive Benutzer haben kein Login in Celoxis. Dieser Typ ist für die Benutzer gedacht, für die Sie Aufgaben, Auslastung und Kapazität verfolgen möchten.
Sie können diesen Benutzern Aufgaben, Urlaub und Arbeitsausnahmen zuweisen. Sie können ihre Zeitprotokolle auch über CSV oder API importieren, jedoch kann die Zeit für sie nicht über den Bildschirm "Wochenstundenzettel" ausgefüllt werden.