Benutzer anlegen

Administratoren können Benutzer hinzufügen. Wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern haben, sollten Sie den Import von Benutzern aus CSV in Betracht ziehen.

Um jeweils einen Benutzer hinzuzufügen:

  1. Klicken Sie auf Oberes Menü ▸ ▸ Benutzer
  2. Wählen Sie einen geeigneten Benutzer und klicken Sie auf Weiter
  3. Wählen Sie die entsprechende Zugangsart
  4. In der Grundlegend Tab:
    1. Füllen Sie Name, E-Mail, Arbeitskalender und Berichtsmanager aus.
    2. Wenn Sie möchten, dass der Benutzer ein Login hat, geben Sie Login und Passwort ein, ansonsten klicken Sie auf das Kontrollkästchen Virtuell
    3. Geeignete Rollen zuweisen
  5. Füllen Sie auf der Registerkarte "Benutzerdefinierte Felder" die entsprechenden benutzerdefinierten Felder aus.
  6. Die Registerkarte "Einstellungen" wird auf der Grundlage des im 2. Schritt ausgewählten Benutzers vorbelegt. Lesen Sie mehr über diese Registerkarte.
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Add Another, wenn Sie weitere Benutzer wie diesen hinzufügen möchten
  8. einreichen
Wenn der Benutzer mit einem Login erstellt wurde, wird eine E-Mail mit den Login-Informationen an diese Person geschickt.

Verfügbarkeit der Benutzer
Sie können nun beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzern ein Start- und Enddatum hinzufügen. Sobald Sie dies getan haben, werden die zeitlich gestaffelten Berichte, die die Verfügbarkeit und Kapazität zeigen, korrekt wiedergegeben.