Die Erfolgsgeschichte

Ihre Herausforderungen

Consilium Technology verwendete Replicon in Verbindung mit Microsoft Project für ihre Projektmanagement-Tätigkeiten. Ihre größte Herausforderung bei diesem Aufbau war, dass die 2 Systeme nicht miteinander kompatibel waren. Die Daten aus dem Online-Replicon-System mussten manuell in die Microsoft Project. "Unser großes Problem war die Tatsache, dass wir zwei Softwareprogramme verwenden mussten und es Unstimmigkeiten gab, weil eines davon eine manuelle Eingabe in Microsoft Project. Wenn Sie also eine Änderung im Online-System vorgenommen haben, mußten Sie die Änderung manuell in Microsoft Projectdie überall Fehler verursachte", erinnerte sich Rachael Crozier, die bei Consilium Technology für Administration & Digital Support zuständig ist. "Die andere Herausforderung, die wir hatten, war die Verwaltung unserer Ressourcen. Wir hatten nicht wirklich einen Indikator dafür, wie viel Leute arbeiten und ob wir sie über mehrere Projekte verteilt haben, weil das, was wir vorher benutzten, keine Klarheit zwischen den Projekten zuließ.

Zu den wichtigsten Herausforderungen, die Consilium Technology dazu veranlassten, nach einer umfassenden Projektmanagement-Software zu suchen, gehörten:

Wie Celoxissie ihre Geschäftsprobleme lösen

Celoxis gab Rachael und dem Rest des Teams von Consilium Technology einen Grad an Sichtbarkeit und Einblick in ihre Projekte, der mit ihrer vorherigen Lösung nicht möglich war, und bot die Möglichkeit, eine Vielzahl von Ansichten zu filtern und eine Vielzahl von Echtzeit-Reports mit ihrem Programm-Manager und dem Führungsteam zu teilen. Die wichtigsten Geschäftsvorteile waren enthalten:

1. Dadurch konnten die Teams flexibel in der Eigentümerschaft des Projekts sein, was für die Organisationsstruktur von Consilium Technology ideal war. "Eine wirklich tolle Sache an Celoxis ist die Tatsache, dass Sie normale Mitarbeiter hinzufügen können und ihnen die Rolle eines Projektmanagers für ein bestimmtes Projekt zuweisen können, was wirklich nützlich ist, da wir nur einen Programmmanager haben, aber innerhalb jedes Projekts gibt es eine Art Teamleiter. Es ist also sehr nützlich, dass Sie dem Teamleiter die Leitung des Projekts in Celoxis", fügte Rachael hinzu.
2. Detailliertes und zeitnahes Reporting, um einen Überblick über alle wichtigen Projekte zu erhalten.
3. Die Flexibilität der Berichterstattung und der CSV-Export hat es Managern ermöglicht, ihren Kunden Daten effizient zu präsentieren und ihnen eine klare Zusammenfassung ihrer Projekte zu liefern.
4. Effektive Ressourcenkapazitätsplanung und Terminierung auf Basis der Ressourcenverfügbarkeit und -auslastung. "Überallokationen und Ressourcenengpässe gehören nun der Vergangenheit an", fügt Rachael hinzu, "mit Celoxis, konnten wir unsere eingehenden Projekte mit der bestehenden Ressourcenauslastung ausgleichen und Engpässe und Überallokationen eliminieren".
5. Ermöglicht es Managern, abrechenbare und nicht abrechenbare Aktivitäten innerhalb eines Projekts zu erfassen und zu verfolgen.
6. Frühwarnindikatoren und visuelle Hinweise auf den Gesundheitszustand eines Projekts, ohne auf jedes einzelne Projekt einzugehen.
7. So können die Teammitglieder ihre Zeit, die sie für verschiedene Projekte aufgewendet haben, leicht nachvollziehen und Fehler mühelos korrigieren.
8. Bringen Sie die Rechenschaftspflicht in ihre Finanz- und Lohnprozesse ein und stimmen Sie Rechnungen ab.
9. Über anpassbare Dashboards konnten sich die Teams einloggen und einfach sehen, was für sie relevant ist, und die für sie relevanten Informationen an einem Ort aktualisieren. "Die Mitarbeiter haben dieses Niveau an Sichtbarkeit, das sie sehen können, wenn sie sich dem Ende nähern, und sie können die Fahne mit ihren Managern hissen, wenn ihnen die Stunden ausgehen. Es ist ein bisschen Selbstmanagement, anstatt dass die Projektmanager jeden Tag, Tag für Tag, überprüfen müssen, ob jemand dabei ist, überzugehen", sagte Rachael.
10. Die CeloxisAPI half Consilium Technology, sich nahtlos in ihre HR- und anderen Geschäftssysteme zu integrieren. "Was wir getan haben, ist, dass wir automatisch alle Mitarbeiterausgänge aus unserem HR-System in Celoxis und in ihre Stundenzettel, so dass sie den Aufwand nicht duplizieren müssen und es die Gehaltsabrechnung für uns rationalisiert", fügte Rachael hinzu, "die API ermöglichte uns auch, sehr spezifische Daten für unsere Kunden herauszuziehen. Unsere Kunden, die aus dem Verteidigungsbereich kommen, benötigen bestimmte Stufen der Klassifizierung von Daten und Celoxis erlaubt uns genau das zu tun."
11. Eliminierung mehrerer Plattformen, die ihre Projektmanagementaktivitäten nicht unterstützen konnten, und Verwendung eines einzigen Systems, um Transparenz und Verantwortlichkeit für alle ihre Projekte zu schaffen. "Das hat unseren Frust definitiv verringert und die Moral des Teams gestärkt", rief Rachael aus.

Die Ergebnisse