Die Erfolgsgeschichte

Ihre Herausforderungen

Bereits 2011, als Urban Grid gegründet wurde, verwendete das Unternehmen Microsoft Excel für das Projektmanagement. Damals hatten sie nur eine Handvoll Projekte und einen Projektleiter. Als das Unternehmen zu wachsen begann und immer mehr Projekte hinzufügte, begann das Fehlen einer umfassenden Projektmanagement-Lösung verschiedene Probleme zu verursachen. Die Verwaltung komplexer, kapitalintensiver und mehrjähriger Projekte in Excel wurde zum Albtraum. Die Projektvoranschläge waren unzuverlässig, und die Prioritäten haben sich aufgrund der sich ständig ändernden Projektumgebungen oft verschoben. Bei Urban Grid jongliert das Team mit mehr als 20 Projekten gleichzeitig. Diese Projekte befinden sich in verschiedenen Entwicklungsstadien und dauern zwischen einem und drei Jahren. "Die größte Herausforderung war die Kommunikation", sagte Leah Garvey, Vizepräsidentin für Projektfinanzierung bei Urban Grid. "Wir wussten die ganze Zeit nicht, wo die Projekte statusmäßig waren. Wir waren auf E-Mails und Telefongespräche und Tabellenkalkulationen angewiesen, die vielleicht nicht auf dem neuesten Stand sind. Und als wir weitere Projekte und Projektmanager hinzufügten, wurde es zu mühsam, alle Tabellenkalkulationen miteinander zu verknüpfen, Änderungen zu verwalten und mit allem Schritt zu halten", fügte sie hinzu.

Zu ihren wichtigsten Herausforderungen gehörten:

Wie Celoxissie ihre Geschäftsprobleme lösen

"Für die Führungsebene ist es viel einfacher, sich einfach in das Dashboard einzuloggen und jederzeit den Status eines Projekts zu sehen und auch, wenn wir eine Budget-Entscheidung treffen müssen, einfach einen Bericht zu erstellen und zu sehen, wo wir bei unserem Projekt stehen", sagte Leah lächelnd. "Und für Projektmanager ist es ein Werkzeug, das sie überall hin mitnehmen können, und sie können den Status oder die Aufgabe ihrer Projekte automatisch aktualisieren und auf dem Laufenden bleiben", fügte sie hinzu.

Die wichtigsten Geschäftsvorteile waren enthalten:

1. Celoxis lieferte die dringend benötigte Konsistenz und Skalierbarkeit, die das Management brauchte, um den Projektfortschritt und die Ressourcen in Echtzeit zu verfolgen.
2. Die Manager könnten Aufgaben, die nicht auf dem richtigen Weg sind, effektiv verfolgen und Korrekturmaßnahmen direkt aus den Gantt-Diagrammen heraus ergreifen.
3. CeloxisBest-Practice-Finanzberichte mit zeitlicher Staffelung halfen Leah und dem Management, alle Budgets pro Monat für die nächsten Monate einzuziehen und sie nach Kategorien und Aufgabentypen herauszufiltern. "Budgets sind für uns sehr wichtig, und mit Celoxis Wir konnten sie verfolgen und sicherstellen, dass wir auf dem richtigen Weg sind und wir konnten markieren, wann wir bestimmte Aufgaben bezahlt haben und sie von unserem Budget auf die tatsächliche Leistung markieren und das dem Management berichten", erklärte Leah.
4. Celoxis Die Berichte brachten dem oberen Management eine Fülle von Erkenntnissen. "Wir verwenden regelmäßig eine Tonne Berichte", sagte Leah. "Ich schätze wirklich die Anpassung und die Berichterstattung über die benutzerdefinierten Felder", fuhr sie fort. Celoxis Berichte ermöglichten es ihnen, individuelle Berichte zu erstellen und bevorzugte Informationen nach Bedarf zu präsentieren.
5. Celoxis verbesserte Projektplanung, Einschätzung und Zusammenarbeit zwischen den Managern.
6. Celoxis die effektive Erfassung der Projekthistorie, die es den Managern und dem Management ermöglicht, effektive Entscheidungen über die bisherige Projektleistung zu treffen.
7. Benutzerdefinierte Felder und Formelfelder halfen Urban Grid dabei, den Überblick über verschiedene branchenbezogene Projektinformationen und -metriken zu behalten.
8. Celoxis brachte ein System ein, das einfach einzurichten, leicht anzupassen, in hohem Maße an ihre Bedürfnisse anpassbar und bei Bedarf skalierbar war.

Die Ergebnisse