ENEnglishEinbindungen
Celoxis bietet 21 integrierte Funktionen – Pläne, Dateien, Probleme, Tickets, Zeiterfassung und Anmeldung. Zapier und die REST-API übernehmen den Rest, sodass niemand eine Statusaktualisierung erneut eingeben muss, um das Portfolio auf dem neuesten Stand zu halten.
Drei Routen
Die Route bestimmt, wie aufwendig die Verbindung ist, wer sie wartet und wie viele Daten übertragen werden. Beginnen Sie beim ersten Punkt und arbeiten Sie sich nach rechts vor; die meisten Anforderungen sind bereits vor dem dritten Punkt erfüllt.
Entwickelt und gewartet von Celoxis für die Systeme, auf denen ein Portfolio basiert. Einmal von einem Administrator konfiguriert, werden Strukturen und nicht nur Datensätze verschoben.
BibliothekEin Auslöser in einer App, eine Aktion in der anderen – ganz ohne Programmiercode auf beiden Seiten. Das ist der Weg für den „Long Tail“: Helpdesks, Formulare, Tabellenkalkulationen und die eine interne App, die sonst niemand hat.
›RezepteWebbasiert und plattformunabhängig. Lesen und schreiben Sie Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Zeiten und benutzerdefinierte Felder von jedem System aus, das HTTP-Anfragen senden kann.
›Die DokumentationDie Bibliothek
Einundzwanzig davon, sortiert nach der Häufigkeit, mit der sie von den Konten angefordert werden – an erster Stelle stehen der Plan, der Dateispeicher, der Issue-Tracker, das CRM und das Hauptbuch. Ein Administrator schaltet eine Integration ein, und sie läuft fortan unbeaufsichtigt. Verfügt eine Integration über eine eigene Einrichtungsseite, verweist die Karte darauf.
Über 400Verbundene Apps
Einundzwanzig Integrationen werden direkt in „ Celoxis “ konfiguriert. Die übrigen erfolgen über Zapier und die API, wo sich die übrigen dreihundertneunundsiebzig befinden.
Importieren Sie einen Plan, ohne ihn neu zu erstellen. Die Hierarchie, alle vier Abhängigkeitstypen, die Einschränkungen und die Ressourcenzuweisungen bleiben dabei vollständig erhalten, und der Zeitplan wird fortan anhand Ihrer eigenen Arbeitskalender neu berechnet.
Umfassender bidirektionaler CSV-Import und -Export – Aufgaben, Ressourcen, Zeitaufwände, Ausgaben und benutzerdefinierte Felder. Importieren Sie eine Tabellenkalkulation oder exportieren Sie einen gefilterten Bericht in einem Schritt zurück nach Excel.
Bearbeiten Sie Aufgaben, Arbeitsabläufe und Projektbesprechungen direkt aus dem Posteingang heraus. Benachrichtigungen und Änderungsmeldungen werden per E-Mail zugestellt, und Antworten werden direkt unter dem jeweiligen Eintrag angezeigt, auf den sie sich beziehen.
Verknüpfen Sie Dokumente, die Sie bereits in Drive haben, mit Projekten, Aufgaben, Diskussionen und Workflows. Die Datei verbleibt in Drive mit ihren eigenen Zugriffsrechten; Celoxis enthält den Verweis.
Ordnen Sie Jira-Issues den Aufgaben in „ Celoxis “ zu, damit die Entwicklungsarbeit ohne einen zweiten Statusbericht im Portfolio erscheint. Erstellen Sie das Issue in Jira und verfolgen Sie den Liefertermin unter Celoxis.
Vertrieb und Versand greifen auf denselben Datensatz zu. Initiieren, weisen Sie Kundenprojekte direkt in Salesforce zu und verfolgen Sie diese dort weiter, sodass aus einer gewonnenen Verkaufschance ohne Übergabe ein mit Ressourcen ausgestattetes Projekt wird.
Übertragen Sie genehmigte Zeiteinträge in QuickBooks Online, damit die Projektabrechnung zwischen den beiden Systemen synchron bleibt. Einmalige Einrichtung mit einem Klick – danach werden die Zeiten bei jeder Genehmigung automatisch übertragen.
Verwandeln Sie einen mit einem Stern markierten Chat in eine strukturierte Aufgabe mit einem Verantwortlichen und einem Termin, damit die in einem Kanal getroffene Entscheidung nicht im Kanal verbleibt.
Mehrere Tausend weitere Apps – ganz ohne Programmierung. Ein Fehler in Jira wird zu einer Aufgabe, eine Formularübermittlung zu einem Projekt, ein Meilenstein-Termin zu einer Kalendererinnerung.
Erstellen Sie Trello-Karten aus „ Celoxis “-Aufgaben und behalten Sie dabei das von Ihrem Team bevorzugte visuelle Board bei, während die Termine und Abhängigkeiten im Plan erhalten bleiben.
Erstellen Sie automatisch eine Aufgabe aus einem Zendesk-Ticket, damit die Nachverfolgung von Kundenanfragen als geplante Aufgabe behandelt wird und nicht als Aufgabe in einer Warteschlange, an die sich jemand erinnern muss.
Single Sign-On über Okta, wobei die Bereitstellung dort erfolgt, wo auch Ihre übrigen Identitätsdaten verwaltet werden. So hat jeder Nutzer des Kontos ein Passwort weniger.
Verschieben Sie Zeilen aus einem Arbeitsblatt in Projekte oder Aufgaben v Celoxis , damit ein in Sheets geführter Tracker nicht länger ein zweiter Plan bleibt, den niemand abgleichen kann.
Veröffentlichen Sie Termine und Aufgaben v Celoxis über einen iCal-Feed in Google Kalender oder Outlook, damit Termine dort angezeigt werden, wo die Nutzer ohnehin schon nachsehen.
Ordnen Sie Issues aus dem Repository den Aufgaben in „ Celoxis “ zu und verwalten Sie die Code-Arbeiten und Liefertermine an einem Ort, anstatt zwei Backlogs zu führen.
Übertragen Sie Arbeitselemente als Aufgaben, damit der Engineering-Backlog im Portfolio sichtbar bleibt, ohne dass eine manuelle Statuszusammenfassung erforderlich ist.
Erstellen Sie eine Aufgabe aus einem Freshdesk-Ticket und halten Sie die Kundennachverfolgung in einem Plan fest, wobei Sie ein Datum angeben.
Synchronisieren Sie die Harvest-Zeiteinträge mit „ Celoxis “, damit die Auslastungs-, Kosten- und Margenberichte auf einheitlichen Zahlen basieren.
Verwandeln Sie eine Notiz in eine umsetzbare Aufgabe mit einem Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum, damit eine in einer Besprechung festgehaltene Idee auch nach der Besprechung nicht in Vergessenheit gerät.
Verwalten Sie Umfrageantworten als Aufgaben, sodass die Wünsche der Befragten zu geplanten Arbeitsaufträgen werden und nicht in einer Tabelle landen.
Verknüpfen Sie die Kampagnenaktivitäten mit den Projekten, in deren Rahmen sie umgesetzt werden, und integrieren Sie die Marketingarbeit in denselben Plan wie alle anderen Aufgaben.
Einmalige Anmeldung
Benutzer greifen mit ihren bereits vorhandenen Zugangsdaten auf Celoxis zu, und der Zugriff endet zu dem Zeitpunkt, den das Verzeichnis festlegt. Diese Entscheidung muss der Administrator treffen, bevor jemand eingeladen wird – es ist einfacher, sie einmal zu treffen, als sie später zu ändern.
Jeder kompatible Identitätsanbieter, der einmal pro Konto konfiguriert wird. Die Assertions enthalten die von „ Celoxis “ benötigten Attribute, sodass ein neuer Mitarbeiter bereits mit einer Rolle statt mit einer Einladung einsteigt.
Sicherheitshinweise anzeigenDirekte Einrichtung: Okta, Microsoft Active Directory über ADFS und Google-Konten. Rollen und Berechtigungen werden den Verzeichnisgruppen zugeordnet, und ein Mitarbeiter, der das Unternehmen verlässt, verliert seinen Zugriff in dem Moment, in dem er aus dem Verzeichnis entfernt wird.
Erkundigen Sie sich nach Ihrem AnbieterDie Zugriffsverwaltung erfolgt über das Portal, das Ihre Organisation bereits nutzt. Somit bedeutet „ Celoxis “ für jeden Nutzer des Kontos eine Zugangsdatenangabe weniger und für die IT-Abteilung eine Aufgabe weniger, die sie zurücksetzen muss.
Testversion startenCeloxis API
CeloxisDie API ist webbasiert und plattformunabhängig, sodass jedes System, das eine HTTP-Anfrage stellen kann, Projektdaten lesen und schreiben kann. Sie dient als Schnittstelle für Reporting-Warehouses, interne Portale und die Automatisierungen, die für die Abläufe in Ihrem Unternehmen spezifisch sind.
Häufig gestellte Fragen
Die Fenster lassen sich unabhängig voneinander öffnen, wobei das erste beim Laden bereits geöffnet ist.
Über 400. Für die Systeme, auf die die meisten Portfolios angewiesen sind – Microsoft Project, Excel, Microsoft 365, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online und die Identitätsanbieter –, wird von Celoxis eine native Integration entwickelt und gepflegt. Alle anderen Dienste lassen sich über Zapier oder die REST-API anbinden.
Nicht nur die Aufgabenliste, sondern die gesamte Struktur: die vollständige Arbeitsaufteilungshierarchie, alle vier Abhängigkeitsarten mit Vor- und Nachlauf, Einschränkungen und Ressourcenzuweisungen. Nach dem Import wird der Zeitplan in „ Celoxis “ anhand Ihrer eigenen Arbeitskalender neu berechnet.
SAML 2.0 deckt alle konformen Anbieter ab. Okta, Microsoft Active Directory über ADFS, Google, OneLogin und Bitium werden direkt eingerichtet, und der Zugriff wird dort verwaltet, wo auch Ihre übrigen Identitätsdaten verwaltet werden.
Ein Trigger in einer App löst eine Aktion in der anderen App aus, ohne dass auf einer der beiden Seiten Code erforderlich ist. Ein in Jira gemeldeter Fehler erstellt eine Aufgabe unter „ Celoxis “, ein abgeschicktes Formular erstellt ein Projekt, und ein bevorstehender Meilenstein fügt eine Kalendererinnerung hinzu.
Die API ist webbasiert und plattformunabhängig, sodass jedes System, das eine HTTP-Anfrage stellen kann, Projektdaten – Projekte, Aufgaben, Ressourcen, Zeiteinträge, Ausgaben und benutzerdefinierte Felder – unter Einhaltung derselben Berechtigungen, die auch für die Benutzeroberfläche gelten, lesen und schreiben kann. Hier werden Berichts-Data-Warehouses, interne Portale und maßgeschneiderte Automatisierungen miteinander verbunden.
Schauen Sie zunächst bei Zapier nach, da es dort einen Katalog mit mehreren tausend Apps gibt. Wenn die Anbindung präzise sein muss, ist dies über die API möglich. Teilen Sie uns mit, was Sie miteinander verbinden möchten, und wir prüfen, welcher Weg am besten geeignet ist, bevor Sie etwas entwickeln.
Importieren Sie einen echten Plan, verknüpfen Sie „ Celoxis “ mit den Systemen, die Ihre Teams bereits nutzen, und beobachten Sie, wie sich Kapazität, Kosten und Berichterstellung nahtlos miteinander verzahnen. Vierzehn Tage, keine Kreditkarte, keine Installation erforderlich.
