| Ausgabe | RW | Eine kurze Beschreibung. |
| Erstellt am | R | Datum, an dem die Ausgaben eingereicht wurden. |
| Vorgelegt von | R | Der Benutzer, der die Ausgabe eingereicht hat. |
| Projekt | RW | Projekt, zu dem die Ausgaben hinzugefügt wurden. |
| Aufgabe | RW | Aufgabe, gegen die die Ausgaben hinzugefügt wurden. |
| Status | R | Der aktuelle Stand dieser Ausgaben. Eine der folgenden Angaben: Genehmigung steht aus, Genehmigt, Abgelehnt, Fakturiert. Lesen Sie mehr. |
| Gesamtaufwand | RW | Gesamtausgabenbetrag einschließlich der Einzelposten. |
| Genehmigt am | R | Datum, an dem die Ausgabe genehmigt wurde. |
| Der Genehmiger | R | Name des Benutzers, der die Ausgabe genehmigt hat. |
| Buchhaltungscode | R | Der Buchhaltungscode des Ausgabencodes dieses Postens. |
| Anhang | R | Ein Dateianhang (z.B. eine Quittung). |
| Abrechenbar | R | Gibt an, ob der Betrag dieser Ausgaben zu den Einnahmen der Aufgabe hinzugefügt werden soll. |
| Anrechenbar | R | Gibt an, ob der Betrag dieser Ausgaben zu den Kosten der Aufgabe hinzugefügt werden soll. |
| Ausgaben Code | RW | Der Ausgabencode der Aufwandszeile. Lesen Sie mehr. |
| Betrag der Ausgabenposten | RW | Höhe der einzelnen Aufwandspositionen. |
| Datum der Ausgabenposten | RW | Datum, an dem die Kosten entstanden sind. |
| Rückerstattbar | RW | Gibt an, ob der Einzelpostenbetrag dem Einreichenden erstattet werden soll. Wenn der Artikel z.B. mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurde, dann nicht, wenn der Artikel mit der Kreditkarte des Einreichers bezahlt wurde. |