Aufwand Workflow
Eine Ausgabe in CeloxisPässen durch verschiedene Staaten, wie unten dargestellt.
Ausstehende Genehmigung
Eine ausstehende Genehmigung zeigt an, dass die Ausgabe zur Genehmigung vorgelegt wurde.- Jeder, der das Privileg "Add Expense" hat, kann in diesem Staat eine Ausgabe erstellen.
Genehmigt
Genehmigt" bedeutet, dass die Ausgabe vom Projektleiter genehmigt wurde.- Nach der Genehmigung kann diese Ausgabe nicht mehr vom Einreicher bearbeitet werden. Allerdings kann jeder mit dem Genehmigungsprivileg Änderungen an den Kosten vornehmen.
- Informationen aus genehmigten Ausgaben wie Kosten und Einnahmen werden den jeweiligen Arbeitsaufgaben und Projekten zugeordnet.
Abgelehnt
Abgelehnt bedeutet, dass die Ausgabe vom Projektleiter abgelehnt wurde.- Der Einreicher wird per E-Mail benachrichtigt.
Verrechnet
In Rechnung gestellt zeigt an, dass der Aufwand als in Rechnung gestellt markiert wurde.- Nur als abrechenbar gekennzeichnete Ausgaben können in Rechnung gestellt werden.
- Jeder mit Rechnungsprivileg kann eine Ausgabe in Rechnung stellen.
- Sobald die Ausgaben in Rechnung gestellt werden, werden die in Rechnung gestellten Einnahmen für die jeweiligen Arbeitsaufgaben und Projekte verwendet.