Präzision im Fortschritt: Edinburgh Instruments' Erfolgsgeschichte mit Celoxis

Über Edinburgh Instruments

Edinburgh Instruments Ltd ist Teil von TechComp Europe, einem weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Analyse- und Laborinstrumenten. Das Unternehmen ist bekannt für seine innovativen spektroskopischen Instrumente und spielt eine zentrale Rolle in der Forschung und Entwicklung im Bereich der physikalischen und chemischen Analyse.

INDUSTRIE Herstellung von Analyse- und Laborgeräten
STANDORT Livingston, Schottland

Analytische Instrumente

Die Projektleitung

Optimierung der Ressourcen

MS Excel

Die Herausforderungen

Die effiziente Verwaltung von Projekten und Ressourcen stellte für Edinburgh Instruments eine große Hürde dar, da das Unternehmen auf veraltete manuelle Prozesse angewiesen war. Zu den besonderen Herausforderungen gehörten:

Fehlen eines formalen Projektmanagement-Tools

Die Verwendung von Excel für komplexe, mehrphasige Projekte führte zu Ineffizienzen und Fehlern.

Ineffiziente Ressourcenallokation

Ohne ein zentralisiertes System war es nahezu unmöglich, die Arbeitslast zu verfolgen und Ressourcen effektiv zuzuweisen.

Zeitaufwendige Kostenberechnungen

Manuelle Prozesse machten die Kostenverfolgung fehleranfällig und langsam.

Lücken in der Kommunikation

Globale Stakeholder hatten Probleme mit dem Zugang zu Echtzeit-Updates, was die Zusammenarbeit beeinträchtigte.

Der Kampf mit Excel

Edinburgh Instruments' Abhängigkeit von Excel behinderte die Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit erheblich. Die manuelle Verfolgung von Projekten und Kosten war langsam und fehleranfällig, und Excel fehlten die erweiterten Funktionen, die für die Verwaltung komplexer, mehrphasiger Projekte erforderlich sind. Die fehlende Transparenz des Arbeitsaufkommens erschwerte die Ressourcenplanung und damit eine effektive Ressourcenzuweisung. Darüber hinaus war die Erstellung von Berichten für die Beteiligten zeitaufwändig und verzögerte wichtige Entscheidungsprozesse.

Die Umstellung von Excel auf Celoxis hat unsere Transparenz und Ressourcenplanung erheblich verbessert. Wir können jetzt Projekte und Kosten genau nachverfolgen, und alle Beteiligten auf der ganzen Welt können leicht auf den Fortschritt zugreifen, was unsere Prozesse rationalisiert.

Marie Hutin
Projektleiter bei Edinburgh Instruments

Was sich danach geändert hat Celoxis

Mit Celoxis hat Edinburgh Instruments seinen Projektmanagement-Ansatz umgestellt, mit dem Ergebnis:

Erhöhte Transparenz

Globale Interessengruppen erhielten Zugang zu Projektaktualisierungen in Echtzeit, was die Transparenz um 30 % erhöhte.

Effiziente Ressourcenplanung

Die Ressourcenzuweisung wurde mit Hilfe von Auslastungsdiagrammen und Planungstools um 25 % effizienter.

Genaue Kostenberichterstattung

Zeiterfassung und Kostenverfolgung verbesserten die Budgetgenauigkeit um 15 %.

Verbesserte Entscheidungsfindung

Die Geschäftsleitung nutzte die Erkenntnisse, um die Arbeitsbelastung besser zu verteilen und Einstellungen zu planen und so die operative Flexibilität zu verbessern.

Celoxis ermöglichte Edinburgh Instruments die Rationalisierung der Abläufe, die Verbesserung der Zusammenarbeit und die Optimierung des Ressourcenmanagements.

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