Entdecken Sie, wie Celoxis die betriebliche Effizienz steigert und den Bildungserfolg am Kristiania University College fördert
Das Kristiania University College (KUC), dessen Geschichte bis ins Jahr 1914 zurückreicht, ist eine renommierte Bildungseinrichtung in Norwegen. Anerkannt für ihre Spitzenforschung und ihre geschätzten Dozenten, zählt die KUC zu den besten Institutionen Norwegens und hat Generationen von Führungskräften und Innovatoren hervorgebracht.
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Das Kristiania University College (KUC) hat sich zum Ziel gesetzt, durch Bildung einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft auszuüben. Angesichts der raschen Veränderungen in der Welt muss sich das KUC jedoch schnell anpassen, um seinen erstklassigen Ruf zu wahren. Bei der Überprüfung seiner Prozesse und Aktivitäten hat das KUC mehrere kritische Herausforderungen identifiziert, die dringende Aufmerksamkeit erfordern:
Die Aufgabe der KUC, ihren Lehrplan regelmäßig zu aktualisieren und die Studierenden auf die Herausforderungen im Berufsleben oder im weiteren Studium vorzubereiten, wurde durch unzureichende Koordinierungsinstrumente zwischen Lehrkräften, Verwaltungsangestellten und Studierenden behindert.
Die Initiierung von IT-Projekten in Abteilungssilos führte zu Doppelarbeit, verschwendete Ressourcen und behinderte die effektive Aufrüstung, Integration und Sicherheit wichtiger technologischer Systeme, so dass diese anfällig und veraltet waren.
Kristiania sah sich mit einer durchschnittlichen Kostenüberschreitung von 15 % bei Projekten konfrontiert, was die Budgetierung und Finanzplanung erschwerte. Diese Überschreitungen erhöhten den Druck auf die finanzielle Stabilität der Universität und belasteten die Investitionen in wichtige strategische Initiativen.
25 % der Zeit und des Aufwands der Mitarbeiter von Kristiania wurden für unbedeutende Aufgaben verwendet, was zu minderwertigen Projektergebnissen führte. Diese Fehlallokation wirkte sich sowohl auf die Arbeitsmoral als auch auf die Qualität des Bildungsangebots negativ aus.
Seriöse Forschung, die eine starke Koordination zwischen Dozenten und Studenten erfordert, ist entscheidend für den Erhalt des Spitzenstatus der KUC. Unzureichende Software führte jedoch zu Rückschlägen, die sich auf den Output und die Moral des Teams auswirkten.
Die eingeschränkte Sichtbarkeit der Abteilungsaktivitäten behinderte das Management bei der Umsetzung wichtiger Initiativen wie Industriepartnerschaften und internationale Kooperationen, die für die Aufrechterhaltung der führenden Position von KUC in der akademischen Landschaft unerlässlich sind.
Das Kristiania University College machte sich auf die Suche nach einem Projektmanagement-Tool, das seine spezifischen Anforderungen an die Projektüberwachung und Datenintegration effektiv erfüllen konnte. Unter der Leitung des CISO der Universität, Ivan, untersuchte das Team verschiedene Projektmanagement-Tools, darunter beliebte Optionen wie Asana, Wrike, Monday.com und Smartsheet. Während einfachere Tools einfachen Aufgabenlistenmanagern ähnelten, ahmten komplexere Tools Tabellenkalkulationen nach, was zu schwerfälligen Prozessen für Projektmanagement und Berichterstattung führte.
Celoxis zeichnete sich durch seinen strukturierten und robusten Ansatz aus, der perfekt auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt war. Die intuitive Benutzeroberfläche und die anpassbaren Funktionen ermöglichten es dem Team, den Wert der Lösung während der Testphase schnell zu erkennen. Das proaktive Engagement des Kundenerfolgsteams von Celoxis in Verbindung mit seinem beratenden Ansatz erwies sich als entscheidend für die Wahl von Celoxis als ultimative Projektmanagementlösung für das KUC-Team.
Celoxis war für uns ein echter Wendepunkt. Dank seiner Flexibilität konnten wir es auf unsere spezifischen Bedürfnisse zuschneiden. Die Verantwortlichkeit wurde kristallklar. Wir konnten Aufgaben zuweisen und den Fortschritt mühelos überwachen, was sich erheblich auf die Projektergebnisse auswirkte.
Kristoffer Myklebust EgsetProjektkoordinator, Kristiania University College
Die Umstellung auf Celoxis veränderte die Art und Weise, wie das Kristiania University College seine Projekte verwaltet, und brachte erhebliche Verbesserungen bei der Prioritätensetzung, Entscheidungsfindung und Ressourcenzuweisung mit sich:
CeloxisMit den geplanten Dashboard-Berichten wurde sichergestellt, dass die Beteiligten in jeder Abteilung jeden Montagmorgen maßgeschneiderte Updates erhielten, was die Transparenz verbesserte.
Durch die Zuweisung klarer Zuständigkeiten und Fristen und die einfache Projektverfolgung konnte Celoxis die Erfolgsquote von Projekten um 15 % steigern.
Durch die optimierte Zusammenarbeit und die Transparenz auf Celoxis konnte die Fehlallokation von Ressourcen auf nur 10 % reduziert werden, wodurch die Produktivität und die Arbeitsmoral des Teams maximiert wurden.
Durch die Integration von Celoxis mit Microsoft Forms wurde die Zusammenarbeit des F&E-Teams optimiert und ein zentrales Informationsmanagement auch für Nicht-Nutzer vonCeloxis erreicht.
CeloxisDas Kundenportal erleichterte die nahtlose Interaktion mit dem Kunden und die Sichtbarkeit des Projektstatus, was zu einer deutlichen Steigerung der Kundenzufriedenheit führte.
Unsere Produktexperten erstellen eine personalisierte Demo, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten ist.
Lassen Sie uns zeigen, warum Celoxis die ideale PPM-Lösung für Sie ist.
