Beschleunigung der Innovation von Medizinprodukten bei Nextern mit der Celoxis Enterprise PPM Lösung

Über Nextern

Nextern ist ein in den USA ansässiges Unternehmen, das sich auf die Auftragsentwicklung und -herstellung von medizinischen Geräten spezialisiert hat . Das Unternehmen bietet End-to-End-Dienstleistungen an, von der Konzeptentwicklung bis zur Lieferung von Fertigprodukten, und verwaltet globale Aktivitäten in den Bereichen Engineering, Prototyping, Verifizierung, Validierungstests und Herstellung.

INDUSTRIE Medizinische Geräte
STANDORT Vereinigte Staaten (Hauptsitz)

Medizinische Geräte

F&E

Auftragstechnik

Wolke

Die Herausforderung

Nextern stand vor mehreren Herausforderungen bei der Verwaltung der Ressourcen und der effektiven Vorhersage der Arbeitseinnahmen:

Koordinierung der globalen Teams

Die Verwaltung von Teams in verschiedenen Regionen und Zeitzonen war schwierig, was zu Ineffizienzen bei der Kommunikation und der Projektausführung führte.

Ineffiziente Ressourcenplanung

Vor der Einführung von Celoxis war die Vorhersage der Kapazität für künftige Projekte ungenau, was zu Problemen bei der Ressourcenzuweisung führte.

Verfügbarkeit von Ressourcen

Die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Personal für mehrere Projekte war eine Herausforderung, die sich auf den rechtzeitigen Abschluss der Projekte auswirkte.

Umsatzprognose

Nextern hatte Schwierigkeiten, die Arbeitseinnahmen auf der Grundlage der Projektnachfrage vorherzusagen, was die Finanzplanung und Entscheidungsfindung erschwerte.

Das Ringen mit Smartsheet

Vor der Einführung von Celoxis nutzte Nextern Smartsheet für das Projektmanagement, aber dem Tool fehlte die für das Ressourcenmanagement erforderliche Tiefe:

Begrenzte Ressourcenplanung

Nextern konnte die Verfügbarkeit und Zuweisung von Ressourcen mit Smartsheet nicht genau verwalten.

Manuelle Verfolgung des Rechnungsbetrags

Die manuelle Verfolgung der Rechnungssätze war zeitaufwändig und fehleranfällig und erforderte ständige Aktualisierungen und Überprüfungen. Dies führte häufig zu Ungenauigkeiten, die die Kostentransparenz und die Rentabilität des Projekts beeinträchtigten.

Unflexibilität des Projektmanagements

Das Verschieben von Aufgaben in Smartsheet war umständlich und führte zu Ineffizienzen bei der Projektverwaltung.

Langsame Berichte, verzögerte Einsichten

Die manuelle Datenverarbeitung und die Erstellung von Berichten nahmen viel Zeit in Anspruch, was den Einblick in Echtzeit einschränkte und eine fundierte Entscheidungsfindung verzögerte.

Was sich danach geändert hat Celoxis

Nextern führte Celoxis ein, um das Ressourcenmanagement und die Vorhersage der Arbeitseinnahmen zu verbessern. Die wichtigsten Verbesserungen waren:

Verbesserte Nutzung von Ressourcen

Nextern konnte nach der Einführung von Celoxis eine 20 %ige Verbesserung der Ressourcennutzung feststellen. Das Tool bot einen besseren Einblick in die Ressourcenverfügbarkeit und half den Managern, die geplanten und tatsächlichen Daten effizienter abzugleichen.

Genaue Einnahmeprognosen

Mit Celoxis konnte Nextern die Arbeitseinnahmen auf der Grundlage der tatsächlichen Projektnachfrage genauer prognostizieren und so eine klarere Finanzprognose für die kommenden Monate und Quartale abgeben.

Benutzerdefinierte Dashboards

Maßgeschneiderte Dashboards boten Echtzeiteinblicke in den Projektfortschritt, die Ressourcenzuweisung und die Umsatzprognose, wodurch die manuelle Berichterstattung entfiel und die Entscheidungsfindung für Manager und Führungskräfte beschleunigt wurde.

Szenario-Planung

Celoxis ermöglichte es Nextern, "Was-wäre-wenn"-Szenarien durchzuspielen und Projekte auf der Grundlage der Verfügbarkeit von Ressourcen und der Auswirkungen auf die Einnahmen zu bewerten. Dadurch wurde sichergestellt, dass die vorteilhaftesten Projekte zum richtigen Zeitpunkt ausgewählt wurden.

Celoxis liefert uns die Informationen, die wir für eine effektive Planung und Verwaltung unseres Projektportfolios benötigen. Die Echtzeit-Einblicke in die Ressourcennutzung und die Umsatzprognosen haben unsere Entscheidungsfindung schneller und präziser gemacht

PC Campbell
Direktorin für Programmmanagement, Nextern

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