Celoxis S.I.'s Mission für Menschen und Governance vorantreiben

Entdecken Sie, wie Celoxis bei der Bereitstellung von Governance-Apps für die Bürger und die Regierung der drittgrößten Demokratie der Welt hilft.

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Über Sangkuriang Internasional

Sangkuriang Internasional (S.I.), ein führendes IT-Beratungsunternehmen, ist auf die Bereitstellung von Softwarelösungen für die indonesische Regierung spezialisiert. Das Team verfügt über Fachwissen in den Bereichen Big Data, Systemdesign und IT-Strategie und entwickelt maßgeschneiderte Anwendungen für öffentliche und staatliche Stellen.

  • INDUSTRIE Softwareentwicklung für Behörden
  • STANDORT Indonesien

Software-Entwicklung

IT-Projekte der Regierung

Vor-Ort

Jira

Die Herausforderung

Regierungsprojekte in Indonesien, der drittgrößten Demokratie der Welt, sind sehr vielschichtig und erfordern sowohl in der Ausschreibungs- als auch in der Ausführungsphase ein hohes Maß an Kompetenz sowie strenge Compliance-Anforderungen. Die Herausforderungen werden noch dadurch verschärft, dass es in den Behörden an IT-Fachwissen mangelt, was die Hürden noch erhöht.


Projektausschreibung

Öffentliche Projektauktionen sind wettbewerbsorientiert und komplex und erfordern aufgrund der hohen Vertragsstrafen präzise Vorschläge in Bezug auf Fristen und Budgets. Eine sorgfältige Bewertung der Ressourcen und mögliche Personalanpassungen sind entscheidend für die Einhaltung der Fristen.

Komplexität der Projekte

IT-Projekte der öffentlichen Hand stellen aufgrund ihres großen Umfangs, der unterschiedlichen Interessengruppen, der zahlreichen Integrationen und der rechtlichen Hürden eine große Herausforderung für das Management dar.

Strenge Fristen und knappe Budgets

Für Projekte der öffentlichen Hand gelten oft enge Fristen und Budgets, die mit empfindlichen Strafen verbunden sind, so dass die IT-Firmen gefordert sind, pünktlich Qualitätsarbeit zu liefern, ohne die Ausgaben zu überschreiten.

Projektmethodik

Der Spagat zwischen der Vorliebe der Entwickler für agile Kanban-Boards und dem Wunsch der Manager nach klaren Lieferterminen und Abhängigkeiten durch Gantt-Diagramme führt zu Komplexität und Fehlerpotenzial, das sich aus dem Fehlen einer einheitlichen Quelle der Wahrheit ergibt.

Cloud-Einschränkungen

Regierungsprojekte stehen vor regulatorischen Hürden, die Cloud-Lösungen für IT-Unternehmen einschränken. S.I. sucht nach Vor-Ort-Tools, die sich nahtlos in ihre aktuellen Systeme integrieren lassen.

Transparenz und Zusammenarbeit

Die Regierung legt großen Wert auf Transparenz: Beamte des Ministeriums überwachen aktiv die Projekte, beteiligen sich an der Lösung von Problemen und Änderungswünschen und arbeiten regelmäßig mit dem SI-Team zusammen.

Der Kampf mit JIRA


Im Jahr 2023 begann Sangkuriang mit einem bedeutenden Projekt zur Entwicklung und Bereitstellung von 39 kundenspezifischen Anwendungen für das Ministerium für Kommunikation und Information. Angesichts des immensen Umfangs dieses Vorhabens suchte das Unternehmen nach einem Tool, das in der Lage war, diese Komplexität effektiv zu verwalten. Das bestehende Tool, Jira, stellte jedoch mehrere Herausforderungen dar:

  • Begrenzte Planung und Nachverfolgung: In Jira fehlten robuste Gantt-Diagramme, Baselines, projektübergreifende Abhängigkeiten und Planaktualisierungen in Echtzeit.
  • Sichtbarkeit des Arbeitsaufkommens: Ohne einen klaren Überblick über die Arbeitsbelastung war die Ressourcenzuweisung ineffektiv, was zu einer Überbelegung und Projektverzögerungen führte.
  • Zusammenarbeit mit Kunden: Den Kunden fehlte eine eigene Plattform, um den Projektfortschritt zu verfolgen, Änderungswünsche einzureichen oder sich an Diskussionen zu beteiligen.

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, suchte Sangkuriang nach einem umfassenden Tool, das alle Projektaspekte nahtlos integriert, eine reibungslosere Zusammenarbeit ermöglicht, für eine klare Projekttransparenz sorgt und das Aufgaben- und Kundenmanagement verbessert.

Was sich danach geändert hat Celoxis


Innerhalb eines Jahres nach der Einführung von Celoxis konnte Sangkuriang Internasional erhebliche Vorteile feststellen:


Informierte Angebotsentscheidungen

S.I. ca prognostiziert die Ressourcenverfügbarkeit auf der Grundlage von Qualifikationsprofilen und hilft so bei der Angebotsabgabe für neue Projekte. Dieser datengestützte Ansatz gewährleistet die Genauigkeit der Angebotserstellung.

Verbesserte Sichtbarkeit

Mit einer zentralen Plattform überwacht S.I. nun effizient den Projektfortschritt, die Ressourcen, Probleme und Risiken in Echtzeit und verbessert so die Transparenz für eine schnellere Problemlösung.

Optimierte Ressourcenzuweisung

Celoxis half S.I. bei der Optimierung der Ressourcenzuweisung und -überwachung, indem es Echtzeittransparenz über die Verfügbarkeit und den Fortschritt bietet und gleichzeitig die Verfolgung der Teamleistung erleichtert.

Traditionelle und agile Fusion

Celoxis integriert agile und traditionelle Methoden und bietet Managern Gantt-Diagramme zur Planung und Verfolgung und Entwicklern Kanban-Boards für das Sprint-Management.

Gesteigerte PMO-Effizienz

Celoxis steigerte die PMO-Effizienz von S.I. um 52 % durch ein rationalisiertes Berichtswesen für Führungskräfte, verbesserte Analysen und Dashboards, wodurch das Team für strategische Aufgaben freigesetzt wurde.

Optimierte Kundenzusammenarbeit

Celoxis bietet ein Kundenportal, über das sich die Kunden des Ministeriums anmelden und den Projektfortschritt direkt einsehen, an Diskussionen teilnehmen, Probleme überprüfen und Änderungswünsche einreichen können.

Die erfolgreiche Projektabwicklung von Sangkuriang für MCI ist ein Beispiel für die Effektivität vonCeloxis bei der Verwaltung komplexer IT-Projekte für Behörden, der Optimierung von Ressourcen und der Steigerung der Kundenzufriedenheit.

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