Aufgabe Fortschritt

Der Fortschritt einer Aufgabe wird durch das Attribut % abgeschlossen angezeigt.. Ein Wert von 0% bedeutet, dass es keinen Fortschritt bei der Aufgabe gegeben hat, während 100% bedeutet, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. Celoxis rollt die prozentualen Fertigstellungen von Aufgaben auf, um den prozentualen Fertigstellungsgrad des Projekts zu berechnen.

% Vollständige Methoden

Es gibt drei Methoden, um den Prozentsatz der erledigten Aufgaben zu aktualisieren. Sie werden im Folgenden anhand eines Beispiels beschrieben - nehmen wir an, dass wir eine Aufgabe T mit Ressourcen haben, der Joe 40h und Peter 10h zugewiesen haben.

Zuletzt % eingegeben

Der %-Erfüllungsgrad einer Aufgabe ist der letzte %-Erfüllungsgrad, der von einem beliebigen Benutzer für diese Aufgabe eingegeben wurde. Dies setzt ein Arbeitsmodell voraus, bei dem die Person, die den % komplett aktualisiert, den Gesamtstatus dieser Aufgabe kennt. In unserem Fall, wenn Joe den % komplett von auf 50% aktualisiert und dann Peter den % komplett auf 25 aktualisiert. Der Prozentsatz der vollständigen T wird 25 % betragen.

Gewichteter Durchschnitt der von jeder zugewiesenen Ressource eingegebenen %

Der Prozentsatz der Erledigung einer Aufgabe wird als gewogener Durchschnitt der % Erledigungen berechnet, die von den ihr zugewiesenen Ressourcen eingegeben wurden. Dies setzt voraus, dass die Ressourcen bei der Eingabe von % fertig gestellt sind, dass sie angeben, wie viel ihrer Arbeit abgeschlossen ist, und nicht den Gesamtfortschritt der Aufgabe. Der Prozentsatz der Erledigung der Aufgabe wird berechnet als: 

% Complete = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)

Für alle n Zessionare, wo Wi ist der geplante Aufwand und Pi ist der % vollständige Anteil seiner mit Zessionar.

Nehmen wir an, Joe gibt 50% ein, während Peter 100% gibt. Der % vollständige T wird sein: (50×40 + 100×10) ÷ (40 + 10) = 60%.

Automatische Berechnung aus der Zeit, die für die Aufgabe protokolliert wurde

In diesem Modell geben die Benutzer nicht den % komplett ein, sondern errechnen ihn auf der Grundlage der Zeit, die für die Aufgabe protokolliert wurde. Die Formel lautet: 

% Comp = Tatsächlicher Aufwand ÷ Geplanter Aufwand
Der tatsächliche Aufwand ist die Summe aller genehmigten Stunden für diese Aufgabe.

In diesem Modell sind ein paar Dinge zu beachten:

  • Den Benutzern wird das Feld % vollständig nicht angezeigt, da dieser Wert berechnet wird.
  • Wenn die protokollierte Zeit den geplanten Aufwand übersteigt, wird der Prozentsatz als 100% angezeigt.
  • Wenn eine Aufgabe beginnt und Sie der Meinung sind, dass der Aufwand der Aufgabe über- oder unterschätzt wurde, sollten Sie den geplanten Aufwand der Aufgabe verringern oder erhöhen. Andernfalls kann es passieren, dass die Aufgabe nie als abgeschlossen erscheint oder vorzeitig als abgeschlossen angezeigt wird.

Wir empfehlen, dies nur dann in Projekten zu verwenden, wenn die protokollierte Zeit immer dem geplanten Aufwand entspricht. Z.B. Aufgaben wie "20 Stunden Forschung betreiben".

Festlegen der % vollständigen Methode

Die Standardmethode für Aufgaben in % kann auf der Registerkarte "Erweitert" des Bildschirms "Projekt hinzufügen/bearbeiten" angegeben werden.

% Vollständige Zusammenfassung von Aufgaben und Projekten

Der Prozentsatz der Erledigung der zusammengefassten Aufgaben und Projekte wird automatisch als gewichteter Durchschnitt aus den Nachkommen gemäß der Formel berechnet: 

% Complete = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)
Für alle n Nachkommen auf Blattniveau, wo Wi ist die Arbeit und Pi ist der % vollständige Anteil seiner mit Nachkomme. Wenn eine Aufgabe auf Blattebene nicht zugeordnet ist, wird ihre Dauer (in Stunden) anstelle ihrer Arbeit in der Berechnung verwendet.